Introduction
Ajouter un calendrier à SharePoint peut être simple – avec les bons conseils ! SharePoint dispose d'une fonctionnalité de calendrier conviviale et intuitive. Cela ouvre des possibilités infinies aux équipes pour rester au courant des tâches et des délais.
Pour ajouter un calendrier :
- Accédez au site auquel vous souhaitez l'ajouter.
- Ensuite, cliquez sur l'icône d'engrenage et sélectionnez Ajouter une application.
- Recherchez l'application Calendrier et cliquez dessus.
- Une fois ajouté, modifiez les paramètres tels que les autorisations, les vues et les catégories d'événements.
N'oubliez pas que l'ajout d'un calendrier n'est pas une fonctionnalité nouvelle ou unique. Les calendriers sont utilisés depuis l’Antiquité pour documenter des dates et des événements. Des astronomes babyloniens à l’ère numérique d’aujourd’hui, ces outils nous aident à suivre nos vies.
Alors n’hésitez plus et organisez-vous avec les calendriers SharePoint ! Un peu d'organisation n'a jamais fait de mal à personne.
Comprendre les calendriers SharePoint
Les calendriers SharePoint facilitent l'organisation d'événements ! Affichez les événements à venir triés par date, semaine ou mois. De plus, créez plusieurs vues, catégories et couleurs pour les différencier.
Pour ajouter un calendrier à SharePoint : allez dans le menu Contenu du site. Cliquez sur Ajouter une application. Sélectionnez ensuite Calendrier. Personnalisez-le en ajoutant un nouvel événement avec des détails tels que la date, l'heure, le lieu et les catégories.
De plus, accédez au même calendrier depuis n'importe quel appareil ! Que vous utilisiez un ordinateur de bureau ou un appareil mobile, l'application Web de SharePoint est là pour vous.
Par exemple, une grande entreprise devait gérer les horaires de plusieurs sites et départements. Ils ont donc mis en œuvre Calendriers SharePoint . Ils ont configuré différentes vues pour trier les événements en fonction de critères tels que l'emplacement ou le service. Et cela a amélioré l’efficacité globale !
Créer un nouveau calendrier
Démarrez votre site SharePoint et accédez à « Contenu du site » à partir de l'icône d'engrenage. Cliquez sur « Nouveau » et sélectionnez « Application ». Choisissez « Calendrier » dans la liste. Nommez-le et choisissez la couleur et le modèle. Enregistrez les modifications pour terminer.
Ajustez les paramètres comme autorisations, alertes et vues du ruban pour le personnaliser. Partagez le calendrier avec d'autres personnes ou des groupes en leur donnant la permission . Ajoutez des événements tels que des anniversaires et des réunions à l'aide de l'option « Ajouter un événement » dans chaque cellule de date.
Fait amusant: Microsoft a développé SharePoint en 2001 en tant que plateforme permettant de collaborer et de gérer des documents et du contenu professionnels. Créez votre propre calendrier unique dès aujourd'hui !
Personnalisation de la vue du calendrier
Personnalisation de la vue du calendrier SharePoint est essentiel pour répondre aux besoins de votre entreprise. Voici un Guide en 4 étapes sur comment faire :
- Cliquez sur « Calendrier » et sélectionnez « Créer ».
- Choisissez un modèle ou recommencez à zéro avec « Liste personnalisée ». Ajoutez la date, l'heure et le lieu.
- Accédez à « Paramètres du calendrier » et cliquez sur « Créer une vue ».
- Choisissez la vue Semaine, Mois, Jour ou Liste et choisissez les options pour chacune.
La personnalisation permet de trier les colonnes par entrées de codage couleur. Il ajoute également de nouvelles couleurs basées sur des catégories comme les vacances.
N'oubliez pas la finale l'image de marque : ajouter un logo d'entreprise pour le personnaliser. Vous êtes maintenant prêt à planifier comme un pro et à rendre invalides les excuses pour avoir manqué des réunions !
Ajout et modification d'événements
Pour ajouter et modifier des événements sur votre calendrier SharePoint, suivez simplement ces étapes :
- Cliquez sur « Calendrier » dans la barre latérale gauche pour ouvrir la vue.
- Sélectionnez « Événement » dans le menu déroulant et cliquez sur « Nouvel événement ».
- Remplissez les détails.
Vous pouvez également définir des rappels et inviter des participants. Modifier un événement est tout aussi simple. Ouvrez-le et cliquez sur « Modifier » pour modifier l'heure, le lieu ou les participants.
Récemment, mon collègue a oublié un événement important car il n’était pas marqué sur le calendrier SharePoint de notre équipe. Mais il a vite je l'ai ajouté en suivant ces étapes . Depuis, nous sommes tous plus soucieux de marquer les événements importants !
Partagez votre calendrier SharePoint – c’est la chose la plus attentionnée à faire !
Partager le calendrier
Le partage d'un calendrier dans SharePoint est une fonctionnalité essentielle qui aide les équipes à collaborer et à rester informées des réunions, des événements et des plannings. Voici un guide étape par étape pour commencer :
- Accédez à votre site SharePoint et cliquez sur l'application « Calendrier ».
- En haut à gauche, sélectionnez l’onglet « Calendrier ».
- Dans le menu déroulant, choisissez « Autorisations du calendrier ».
- Sous « Autorisations pour ce calendrier », cliquez sur « Accorder des autorisations ».
- Saisissez les adresses e-mail des personnes ou des groupes avec lesquels vous souhaitez partager le calendrier.
- Sélectionnez un niveau d'autorisation ( lecture seule ou modification ) pour chaque personne ou groupe et cliquez sur « OK ».
Remarque : Le partage d'un calendrier dans SharePoint permet aux utilisateurs d'afficher et de modifier les détails des événements planifiés, tels que les participants et les descriptions. Cependant, en fonction du niveau d'autorisation accordé par le propriétaire, certaines fonctionnalités peuvent être restreintes.
Une fois que vous avez configuré le partage de votre calendrier, pensez à revoir régulièrement les autorisations. Cela garantit que seules les personnes autorisées ont accès aux informations sensibles partagées via les calendriers SharePoint.
Ne manquez pas les efforts de collaboration : pensez à partager votre calendrier avec SharePoint dès aujourd'hui ! Ajouter un calendrier à SharePoint ne résoudra pas tous vos problèmes, mais au moins vous n'oublierez pas Anniversaire de tante Gertrude encore!
Conclusion
SharePoint est un excellent moyen de collaborer. L'ajout d'un calendrier peut augmenter considérablement son utilité. Voici comment:
- Tout d’abord, créez le calendrier dans Outlook.
- Ensuite, sur le site SharePoint sur lequel vous souhaitez qu'il apparaisse, sélectionnez l'icône d'engrenage dans le coin supérieur droit.
- À partir de là, cliquez sur Ajouter une application et recherchez un calendrier.
- Nommez-le, puis cliquez sur créer.
Cliquez sur l'application de calendrier et sélectionnez recevoir des notifications par e-mail si vous le souhaitez. Vous pouvez également personnaliser la vue en cliquant sur les paramètres de la liste. Pour intégrer Outlook et SharePoint, accédez à Outlook et accédez au fichier, aux options et au calendrier. Sélectionnez les calendriers que vous souhaitez partager avec SharePoint.
L'ajout d'un calendrier à SharePoint présentera de nombreux avantages. Cela permettra de garantir que tout le monde reste sur la bonne voie et ne manque jamais d’échéances ou d’événements importants. Alors essayez-le !
Questions fréquemment posées
Q : Comment ajouter un calendrier à SharePoint ?
R : Pour ajouter un calendrier à SharePoint, accédez à la page d'accueil de votre site et cliquez sur Ajouter une application. Sélectionnez Calendrier dans la liste des applications disponibles et donnez un nom à votre nouveau calendrier. Vous pouvez ensuite personnaliser les paramètres et ajouter des événements.
Q : Puis-je personnaliser l’apparence de mon calendrier SharePoint ?
R : Oui, vous pouvez personnaliser l'apparence de votre calendrier en ajustant les paramètres. Vous pouvez modifier la palette de couleurs, ajouter des champs personnalisés, etc.
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Q : Est-il possible d'importer des événements d'un autre calendrier dans mon calendrier SharePoint ?
R : Oui, vous pouvez importer des événements d'autres calendriers (tels que Google Calendar ou Outlook) dans votre calendrier SharePoint. Pour ce faire, exportez vos événements de l'autre calendrier sous forme de fichier .ics, puis importez ce fichier dans votre calendrier SharePoint.
Q : Comment partager mon calendrier SharePoint avec d’autres ?
R : Vous pouvez partager votre calendrier SharePoint avec d'autres personnes en les ajoutant en tant qu'utilisateurs autorisés à afficher le calendrier. Vous pouvez également créer un lien vers le calendrier à partir d’autres sites ou e-mails.
Q : Puis-je ajouter des rappels et des notifications à mes événements de calendrier SharePoint ?
R : Oui, vous pouvez ajouter des rappels et des notifications aux événements de votre calendrier SharePoint. Vous pouvez configurer des rappels par courrier électronique ou contextuels pour vous informer, ainsi que les autres utilisateurs, des événements à venir.
Q : Est-il possible de créer des événements récurrents dans mon calendrier SharePoint ?
R : Oui, vous pouvez créer des événements récurrents dans votre calendrier SharePoint. Lors de l'ajout d'un nouvel événement, sélectionnez simplement l'option Récurrent et choisissez la fréquence à laquelle l'événement doit se répéter.
