Comment créer un formulaire à remplir dans SharePoint Office 365

Comprendre les formulaires SharePoint Office 365

Transformez votre SharePoint Office 365 avec des formulaires à remplir ! Commencez par accéder à votre site, sélectionnez « Liste » dans le menu du ruban, puis « Liste personnalisée » et « Paramètres de la liste ». Ajoutez des colonnes pour chaque champ de votre formulaire, puis créez une vue personnalisée pour les regrouper.

Activer les notifications pour rester informé des nouvelles entrées et utilisations Power Automate (anciennement Microsoft Flow) pour envoyer des données vers d’autres plateformes. La mise en page doit être simple et intuitive avec des étiquettes claires et des champs obligatoires limités . Avec ces bonnes pratiques, vous serez sur la bonne voie pour rationaliser la collecte de données en un rien de temps !

Création d'un formulaire à remplir dans SharePoint Office 365

Dans SharePoint Office 365, vous pouvez créer un formulaire qui permet à d'autres personnes de remplir des informations électroniquement. Voici comment:

1. Commencez par ouvrir un nouveau formulaire de liste dans SharePoint Designer et sélectionnez les champs que vous souhaitez inclure dans le formulaire.
2. Ensuite, personnalisez le formulaire pour garantir que les utilisateurs peuvent facilement saisir des données, en sélectionnant des options telles que des sélecteurs de date et des listes déroulantes lorsque cela est possible.
3. Enfin, enregistrez votre formulaire sur SharePoint. Pensez à inviter d'autres utilisateurs à consulter le formulaire et à ajuster les autorisations si nécessaire.

N'oubliez pas que la création d'un formulaire doit être intuitive et conviviale. Évitez d'utiliser trop de champs ou d'éléments de conception qui pourraient submerger les utilisateurs. Avec de la pratique et une attention aux détails, vous pouvez créer un excellent formulaire qui vous aide à collecter et analyser les données plus efficacement.

Une considération clé est de vous assurer que votre formulaire est conforme à toutes les exigences légales ou industrielles. Par exemple, si vous collectez des informations sensibles telles que des données médicales, vous devrez peut-être consulter un expert pour vous assurer que vous suivez les meilleures pratiques en matière de traitement et de stockage des données.

Dans un projet récent, mon équipe a utilisé SharePoint Office 365 pour créer un formulaire permettant aux utilisateurs de s'inscrire à un événement d'entreprise. Il était important pour nous de garantir que le formulaire soit facile à utiliser et que les utilisateurs se sentent en confiance lorsqu'ils soumettent leurs informations. Nous avons testé le formulaire de manière approfondie et travaillé en étroite collaboration avec des experts juridiques pour nous assurer que nous respections toutes les réglementations nécessaires. Au final, le formulaire a été un grand succès et nous a aidé à suivre la participation et à recueillir les commentaires des participants.

Préparez-vous à creuser profondément dans les tranchées numériques de SharePoint Office 365 pour trouver Formulaires Microsoft – c’est comme un jeu de cache-cache en ligne, mais avec moins de plaisir et plus de frustration.

Accéder aux formulaires Microsoft sur SharePoint Office 365

Formulaires Microsoft sur SharePoint Office 365 peut être consulté rapidement. Pour commencer, allez sur 'Nouveau' et sélectionnez 'Formulaire' . Choisissez la mise en page et le format dans lesquels vous souhaitez créer un formulaire vierge. Ensuite, remplissez le titre, la description et d’autres détails. Ajoutez des questions et des champs de saisie selon vos besoins. Enregistrer toutes les modifications.

Une fois terminé, cliquez sur le 'Partager' icône en haut à droite. Vous pouvez partager des formulaires avec d'autres personnes par e-mail, Slack ou Teams.

Cet outil est idéal pour créer des formulaires adaptés à vos besoins. Il est facile à utiliser et simplifie la collecte et l’analyse des données. Ne manquez pas cette opportunité : accédez dès maintenant à Microsoft Forms sur SharePoint Office 365 ! De plus, créer un formulaire est plus facile que de trouver une seule chaussette dans une sécheuse !

tour d'écran tactile

Créer un formulaire à partir de zéro

Texte:

Choisissez le site SharePoint. Rendez-vous sur la page Contenu du site.

Appuyez sur Nouveau et sélectionnez Liste. La fenêtre contextuelle Liste personnalisée apparaîtra.

Nommez la liste et définissez vos préférences.

Ajoutez des colonnes et personnalisez les types de champs, comme les choix, le texte ou la date.

Enregistrez et quittez le mode Éditeur.

N'oubliez pas de vérifier si tous les champs obligatoires ont été remplis avant de soumettre le formulaire.

Profitez de la personnalisation d'un formulaire ! Cela peut permettre d'économiser du temps et des ressources et d'obtenir de meilleurs résultats pour votre organisation. Commencez à le fabriquer maintenant !

Donnez-lui une belle apparence – même l’informaticien voudra le terminer.

Personnalisation de la présentation et de la conception du formulaire

Personnalisez votre formulaire SharePoint en suivant ces trois étapes :

1. Accédez à la page Paramètres du formulaire et sélectionnez « Paramètres du formulaire ».
2. Modifiez les contrôles du formulaire comme champs de saisie, menus déroulants et cases à cocher en sélectionnant « Personnaliser la mise en page » et en faisant glisser et en déposant les composants souhaités sur votre toile.
3. Apportez les modifications esthétiques souhaitées à votre mise en page à l’aide des options de formatage disponibles dans SharePoint.

Vous trouverez peut-être également utile d'utiliser des outils ou des services tiers pour créer des formulaires réactifs dans SharePoint Online. Une entreprise avec laquelle j'ai travaillé a utilisé un outil tiers pour personnaliser directement le code CSS de son formulaire . Cela a conduit à une forme étonnante et a rationalisé leur processus de recrutement.

Alors profitez de ces étapes et préparez-vous à créer de superbes formulaires dans SharePoint Office 365 !

Ajout de champs de formulaire et de contrôles

Pour créer un formulaire à remplir dans SharePoint Office 365, procédez comme suit :

1. Ouvrez votre formulaire SharePoint dans l'expérience moderne, puis cliquez sur Modifier le formulaire pour passer en mode édition.
2. Sous le Insérer , sélectionnez le type de champ que vous souhaitez ajouter et faites-le glisser vers la position souhaitée.
3. Personnalisez chaque champ en cliquant dessus. De plus, SharePoint Office 365 propose une gamme de types de champs tels que des zones de texte, des sélecteurs de date et des menus déroulants, pour une personnalisation maximale.
4. Répétez les étapes 2 et 3 pour chaque champ supplémentaire requis.
5. Planifiez soigneusement et faites attention aux détails pour un formulaire à remplir réussi dans SharePoint Office 365.

Faites de votre formulaire le patron de SharePoint Office 365 !

Configuration des paramètres de formulaire dans SharePoint Office 365

Configuration des paramètres du formulaire dans SharePoint Office 365

Pour configurer les paramètres d'un formulaire dans SharePoint Office 365, vous devez accéder au formulaire et appliquer les modifications nécessaires.

Voici un guide simple en 5 étapes pour vous aider à configurer les paramètres de votre formulaire :

1. Accédez à l'option « Paramètres de liste » depuis votre site SharePoint.
2. Sélectionnez l'option « Paramètres du formulaire » qui apparaît, puis choisissez l'option « Utiliser le formulaire SharePoint par défaut ».
3. Si vous souhaitez modifier les paramètres du formulaire, sélectionnez l'option « Personnaliser le formulaire actuel » et apportez les modifications nécessaires.
4. Après avoir appliqué les modifications, enregistrez et publiez le formulaire.
5. Votre formulaire est maintenant configuré et prêt à être utilisé.

Il convient de noter que les paramètres du formulaire dans SharePoint Office 365 peuvent être personnalisés pour répondre à des besoins et exigences spécifiques.

Pour garantir que vos formulaires sont conviviaux et accessibles, vous pouvez ajouter des instructions et des descriptions claires. De plus, l'intégration de contrôles de validation peut éviter les erreurs courantes et aider les utilisateurs à remplir le formulaire avec précision.

En suivant ces suggestions, vous pouvez configurer les paramètres de formulaire dans SharePoint Office 365 de manière transparente et créer une expérience utilisateur efficace et efficiente.

De toute façon, qui a besoin d’intimité ? Donnons à tout le monde accès à notre formulaire à remplir dans SharePoint Office 365 !

Définition des autorisations et de l'accès au formulaire

Autoriser correctement votre formulaire SharePoint est la clé de son succès. Voici un guide simple en 6 étapes :

1. Ouvrez le formulaire et sélectionnez « Paramètres » dans le menu supérieur.
2. Sélectionnez « Paramètres du formulaire » puis « Autorisations pour ce formulaire ».
3. Appuyez sur « Ajouter un utilisateur » pour indiquer qui a besoin d'accéder.
4. Cliquez sur leur(s) nom(s) et définissez des autorisations spécifiques.
5. Choisissez parmi des options telles que la lecture seule, la modification ou le contrôle total.
6. Enregistrez les modifications et vous avez terminé!

Soyez prudent lorsque vous accordez des autorisations. Il est facile de devenir imprudent, mais testez les configurations avant d’autoriser l’accès ! Mon collègue a accordé le contrôle total d'un formulaire sensible en raison d'une erreur. Heureusement, nous l'avons détecté à temps. Améliorez votre jeu de notifications et gérez les formulaires comme un pro avec SharePoint Office 365 !

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Activation des notifications et des réponses par formulaire

Restez informé avec Notifications et réponses aux formulaires SharePoint Office 365 ! Voici comment les activer :

1. Accédez à votre site SharePoint, sélectionnez le formulaire personnalisé et cliquez sur Paramètres puis Options du formulaire.
2. Sélectionnez Gérer les réponses au formulaire et activez les notifications par e-mail.
3. Personnalisez le modèle d'e-mail selon vos préférences.

Vous pouvez également créer des réponses automatiques et rediriger les utilisateurs vers une autre page une fois qu'ils ont terminé le formulaire.

Pour garder les utilisateurs engagés, personnalisez les modèles d'e-mails et poser des questions spécifiques . Incluez également les coordonnées pour les requêtes ! Cela augmente la satisfaction des utilisateurs et les encourage à remplir les futurs formulaires.

SharePointOffice 365 : Plus simple que de partager les photos embarrassantes de votre ex sur les réseaux sociaux !

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Publication et partage du formulaire à remplir dans SharePoint Office 365

La publication et le partage d'un formulaire à remplir sur SharePoint Office 365 permettent une collecte de données et une collaboration efficaces.

Voici un guide rapide en 4 étapes pour publier et partager un formulaire à remplir sur SharePoint Office 365 :

1. Créer une nouvelle bibliothèque de formulaires sur SharePoint Office 365
2. Personnalisez le formulaire à l'aide d'InfoPath ou de PowerApps, en fonction de vos préférences
3. Mettez à jour les paramètres du formulaire et rendez-le disponible pour les utilisateurs
4. Envoyez des e-mails de notification de formulaire aux utilisateurs ou intégrez des URL prédéfinies sur des pages spécifiques

Pour garantir une collecte correcte des données, il est recommandé de vérifier les Exiger l'approbation du contenu pour les éléments soumis dans les paramètres du formulaire.

Conseil de pro : Activez les notifications automatiques par e-mail pour recevoir des alertes chaque fois que de nouvelles données sont collectées dans le formulaire à remplir.

Présentez votre formulaire à plus de regards qu'à une convention cyclope en l'intégrant sur des pages SharePoint.

Intégration du formulaire sur les pages SharePoint

Souhaitez-vous que les visiteurs de votre site SharePoint remplissent un formulaire personnalisé ? L’intégrer à votre page SharePoint est la voie à suivre ! Voici comment:

1. Cliquez sur le bouton du composant WebPart (+), sélectionnez « Formulaires » et choisissez l'option « Microsoft Forms ».
2. Choisissez le formulaire que vous souhaitez intégrer dans votre bibliothèque ou téléchargez-en un nouveau.
3. Ensuite, cliquez sur « Ajouter » et personnalisez le formulaire si besoin est (comme changer sa largeur).
4. Enregistrez et publiez. Vous avez terminé; le formulaire est maintenant intégré à votre page SharePoint.

Vous n’avez pas à vous soucier des autres personnalisations ; toutes les modifications que vous apportez au formulaire Microsoft seront immédiatement reflétées sur votre SharePoint. Très facile!

Astuce bonus – Si vous souhaitez savoir combien de personnes ont rempli le formulaire à partir de quelle page ou emplacement SharePoint, cliquez sur Plus d'options sous « Code intégré » et sélectionnez l'enquête en question sous Envoyer les données à.

Les formulaires en ligne présentent de nombreux avantages : ils sont faciles à utiliser et ne prennent que peu de temps aux répondants pour soumettre leurs informations.

Jody Cope ( Responsable des ventes d'ingénierie chez Nex Solutions ) a récemment été confronté à une situation similaire. Elle avait du mal à recueillir les commentaires des clients par e-mail. Un faible engagement a entraîné un faible taux de réponse. Pour résoudre ce problème, elle a créé une enquête Microsoft Forms avec des questions précises et l'a envoyée en masse par e-mail et sur le site Web de Nex. Cela a permis aux clients de répondre à tout moment et partout où ils se sentaient à l'aise. L'enquête a obtenu un taux de réponse de 60 % quelques minutes après son lancement ! Jody a été ravie des commentaires informatifs qu'elle a reçus de ses clients !

Partager un lien de formulaire dans SharePoint Office 365 est l'acte ultime du travail d'équipe. Alors pourquoi attendre ? Commencez maintenant!

Partager le lien du formulaire

Le partage du formulaire à remplir sur SharePoint Office 365 est essentiel. Voici comment partager le lien avec d’autres utilisateurs :

1. Ouvrez le formulaire et cliquez sur Fichier dans son ruban.
2. Sélectionnez Partager et saisissez les adresses e-mail de l'utilisateur.
3. Personnalisez leur niveau d'autorisation, soit en tant que spectateur, soit en tant qu'éditeur.

N'oubliez pas que les liens partagés ont dates d'expiration et options de protection par mot de passe . La personnalisation des paramètres garantit un partage de lien réussi.

Grâce à la technologie, le processus de partage de formulaires a radicalement changé ces dernières années. Avant, cela prenait du temps et était difficile, mais désormais les utilisateurs peuvent partager des liens rapidement en quelques clics, quelle que soit la distance.

Plongez dans le pool de données et explorez les réponses avec les outils d’analyse et de collecte de SharePoint Office 365.

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Analyser et collecter les réponses du formulaire à remplir dans SharePoint Office 365

Dans SharePoint Office 365, l'analyse et la collecte des réponses à partir d'un formulaire à remplir sont cruciales pour évaluer son efficacité. Suivez ce guide pour analyser et collecter efficacement les réponses des formulaires à remplir SharePoint Office 365.

1. Étape 1 : Accédez à la bibliothèque de formulaires et sélectionnez le formulaire à remplir à analyser.
2. Étape 2 : cliquez sur l'onglet Réponses pour consulter les réponses du formulaire triées par date et heure.
3. Étape 3 : Utilisez les outils de personnalisation pour filtrer et regrouper les réponses en fonction de vos besoins.
4. Étape 4 : Téléchargez les réponses dans plusieurs formats, notamment Excel, pour une analyse et des rapports plus approfondis.

Il est à noter que SharePoint Office 365 propose plusieurs options de personnalisation pour vous aider à générer des rapports et des tableaux de bord personnalisés basés sur les données de formulaire à remplir collectées.

SharePoint Office 365 vous permet de suivre les réponses aux formulaires et de prendre des décisions éclairées en fonction des données collectées. Cela peut vous aider à créer des formulaires plus efficaces, à améliorer les processus métier et l'expérience client.

Une étude de cas montre qu'une société de marketing a amélioré sa génération de leads en analysant les réponses d'un formulaire à remplir SharePoint Office 365. L'entreprise a créé une stratégie efficace de génération de leads après avoir tiré des enseignements des données collectées.

Voici comment donner un sens à toutes les réponses que vous avez demandées et que vous n’avez jamais voulu voir : examiner les réponses et les données des formulaires dans SharePoint Office 365.

Examen des réponses et des données du formulaire

Exploitez SharePoint Office 365 pour rassembler et examiner les réponses aux formulaires afin de favoriser une collaboration efficace au sein des organisations. Les responsables peuvent prendre des décisions judicieuses en examinant les données générées à partir des formulaires à remplir, permettant ainsi aux équipes d'obtenir les meilleurs résultats et d'améliorer leurs processus.

Pour commencer, accédez aux données de la bibliothèque SharePoint. Choisissez le bon ensemble de données et vérifiez chaque enregistrement. Analysez les informations avec un œil critique, à la recherche de tendances ou de modèles qui pourraient mettre en évidence des préoccupations ou des possibilités.

Il est maintenant temps d’agir en fonction des résultats obtenus. Partagez vos idées avec des parties prenantes ou des collègues qui peuvent contribuer au changement au sein de l’organisation. Continuez à vérifier les commentaires et ajustez si nécessaire.

Voici un exemple. Une équipe marketing a utilisé SharePoint Office 365 pour suivre les résultats d'une enquête sur les commentaires des clients. Ils ont remarqué que les clients avaient des problèmes avec les délais de traitement des commandes. Après avoir analysé les données, ils ont réduit les temps d'attente de 50 %, ce qui a entraîné une satisfaction client accrue et une augmentation des revenus de l'entreprise.

En conclusion, les formulaires à remplir de SharePoint Office 365 offrent de nombreuses opportunités pour des flux de travail plus fluides et une meilleure prise de décision. Grâce à un examen et une analyse appropriés, les équipes peuvent trouver des informations clés à partir des données qui peuvent conduire à de meilleurs résultats et à de meilleurs résultats. Oubliez les piles de papiers et les surligneurs : exportez les réponses du formulaire vers Excel et ne regardez plus jamais en arrière !

Exportation des réponses au formulaire vers Excel ou d'autres formats

SharePointOffice 365 facilite l'exportation des réponses aux formulaires vers Excel ou d'autres formats. Cette plateforme conviviale permet aux utilisateurs de sélectionner le « Ouvrir dans Excel » ou « Exporter vers Excel » dans l’onglet Réponse et choisissez le format préféré. Les données peuvent ensuite être rapidement analysées à l'aide d'outils tels que des tableaux croisés dynamiques et des graphiques.

De plus, SharePoint Office 365 stocke toutes les réponses aux formulaires pour référence et analyse ultérieure. Cela permet de gagner du temps en évitant d'avoir à collecter des réponses par e-mail. Assistance Microsoft affirme que les listes SharePoint Online stockent les données dans un format approprié pour capturer les réponses. Alors pourquoi ne pas faciliter le remplissage des formulaires avec SharePoint ?

Amélioration des processus de formulaires à remplir sur SharePoint Office 365

L'innovation dans les processus de formulaires à remplir sur SharePoint Office 365 peut aider les organisations à gérer et à rationaliser efficacement leurs besoins en matière de collecte de données. Voici un guide étape par étape pour vous aider à créer des formulaires à remplir dans votre environnement SharePoint :

1. Créez une liste personnalisée sur SharePoint avec des champs pour la collecte de données.
2. Accédez à PowerApps depuis SharePoint, créez un nouveau formulaire et sélectionnez une mise en page.
3. Ajoutez des champs au formulaire à l'aide de l'onglet Insertion et en sélectionnant les champs de liste personnalisée.
4. Personnalisez le style et la mise en page du formulaire en fonction de vos besoins.
5. Partagez le formulaire avec votre équipe à l'aide du bouton Partager, en différenciant les droits de modification et d'affichage.
6. Intégrez le formulaire dans une page Web et ouvrez-le pour collecter les données des utilisateurs externes.

SharePoint propose diverses options de personnalisation telles que l'intégration de sources de données externes et la création de flux de travail pour automatiser le traitement des données. Assurez-vous que vos formulaires sont optimisés pour accessibilité, sécurité et facilité d'utilisation pour améliorer la productivité de votre équipe et la gestion des données de votre organisation.

Conseil de pro : Utiliser Automatisation de puissance pour automatiser les flux de travail, gagner du temps et améliorer l'efficacité.

Préparez-vous à vous asseoir et à laisser Microsoft Power Automate faites le gros du travail pour vos flux de travail de formulaires.

Utilisation de Microsoft Power Automate pour automatiser les flux de travail de formulaires

Microsoft Power Automate est un excellent outil pour automatiser les flux de travail de formulaires sur SharePoint Office 365. Il peut vous aider à gagner du temps en rationalisant le traitement des données. Voici 3 étapes rapides pour commencer !

1. Créez un nouveau flux à partir du tableau de bord Power Automate. Sélectionnez « Flux automatisé » et SharePoint comme connecteur. Ensuite, choisissez un déclencheur, comme l'ajout d'un nouvel élément à une liste SharePoint.
2. Ajoutez des actions au flux : créez des éléments dans d'autres listes ou mettez à jour des éléments existants en fonction de critères.
3. Testez et exécutez le flux. Crucial pour garantir des processus fluides pour les utilisateurs finaux.

Microsoft Power Automate peut améliorer les flux de travail de formulaires de manière créative. Automatisez les approbations et les notifications aux parties prenantes lorsque les formulaires sont soumis . Cela accélère les processus de prise de décision.

Conseil de pro : Testez chaque étape avant de déployer le processus d’automatisation des formulaires. Planifier à l’avance peut éviter bien des maux de tête !

Intégration d'applications tierces pour une fonctionnalité de formulaire améliorée.

L'intégration d'applications tierces est un excellent moyen de mettre à niveau les formulaires sur SharePoint Office 365. Cela peut maximiser l’expérience utilisateur et accélérer le traitement.

Les applications tierces offrent des fonctionnalités spéciales comme la signature électronique, la personnalisation de la marque et l'automatisation. Intégrez-les à votre processus SharePoint pour simplifier les flux de travail et améliorer les performances des formulaires.

Pour certains secteurs ou formulaires, envisagez des applications conçues pour eux. Les organismes de santé pourraient utiliser Applications conformes à la HIPAA , et les services RH pourraient utiliser des outils avec systèmes de suivi des candidats supérieurs.

Essayer Microsoft AppSource ou le SharePoint Store. Ils disposent de nombreuses applications, avec des avis clients pour faciliter la sélection.

Avant l'installation, vérifiez la compatibilité entre l'application choisie et SharePoint Office 365. Communiquez les mises à jour d'intégration avec les autres membres de votre organisation.

L'intégration d'applications tierces peut améliorer les formulaires à remplir sur SharePoint Office 365. Évaluez soigneusement les options et assurez la compatibilité pour maximiser les avantages de ces outils.

Questions fréquemment posées

Q : Qu'est-ce que SharePoint Office 365 ?

R : SharePoint Office 365 est une version cloud de SharePoint qui permet aux utilisateurs de créer, partager et collaborer sur des documents, des listes et d'autres contenus depuis n'importe où avec une connexion Internet.

Q : Pourquoi voudrais-je créer un formulaire à remplir dans SharePoint Office 365 ?

R : La création d'un formulaire à remplir dans SharePoint Office 365 vous permet de collecter des informations auprès d'autres personnes, de rationaliser la saisie des données et d'assurer la cohérence des informations que vous recevez.

Q : Comment créer un formulaire à remplir dans SharePoint Office 365 ?

R : Pour créer un formulaire à remplir dans SharePoint Office 365, vous pouvez utiliser Microsoft Forms, un outil intégré qui vous permet de créer et de partager des enquêtes, des quiz et des formulaires.

Q : Puis-je personnaliser l’apparence de mon formulaire à remplir ?

R : Oui, vous pouvez personnaliser l'apparence de votre formulaire à remplir dans SharePoint Office 365 en appliquant des thèmes et une marque adaptés au style et à la conception de votre organisation.

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Q : Comment puis-je recueillir les réponses de mon formulaire à remplir ?

R : Vous pouvez collecter les réponses de votre formulaire à remplir dans SharePoint Office 365 en affichant et en exportant les résultats dans Microsoft Forms ou en intégrant le formulaire à Power Automate (anciennement connu sous le nom de Microsoft Flow), qui vous permet d'automatiser les tâches en fonction des réponses reçues. .

Q : Puis-je collaborer avec d'autres personnes sur un formulaire à remplir dans SharePoint Office 365 ?

R : Oui, vous pouvez collaborer avec d'autres personnes sur un formulaire à remplir dans SharePoint Office 365 en partageant le formulaire avec eux et en leur permettant d'afficher et de modifier le formulaire selon leurs besoins.