Attention à toutes les personnes qui travaillent dur ! Vous en avez assez du processus fastidieux de gestion de votre horaire de travail et de votre paie ? Ne cherchez plus, nous avons la solution pour vous. Dans cet article, nous vous guiderons à travers les étapes simples de création d'un compte Workday, simplifiant ainsi votre vie professionnelle et vous donnant plus de temps pour vous concentrer sur ce qui compte. Dites adieu à la confusion et bonjour à la productivité, il est temps de reprendre le contrôle de votre journée de travail !
Qu’est-ce que Workday ?
Workday est une plate-forme logicielle basée sur le cloud qui offre une variété d'applications de gestion du capital humain et de gestion financière. Il est utilisé par les organisations pour gérer efficacement leur personnel, rationaliser les processus RH et suivre les données financières. Avec des fonctionnalités telles que la gestion des employés, le traitement de la paie, le suivi du temps et la gestion des dépenses, Workday est devenu un choix populaire pour les entreprises de toutes tailles. Son interface conviviale et ses fonctionnalités robustes en font une solution complète pour une gestion efficace du personnel et des finances.
Workday a été fondée en 2005 par Dave Duffield et Aneel Bhusri, anciens dirigeants de PeopleSoft, dans le but de créer une plateforme moderne et conviviale pour gérer les processus RH et financiers. Depuis lors, Workday a connu une croissance rapide et est devenu l'un des principaux fournisseurs de logiciels d'entreprise basés sur le cloud, connu pour son approche innovante et son engagement envers la réussite de ses clients.
Pourquoi avez-vous besoin d'un compte Workday ?
Avoir un compte Workday est crucial pour gérer efficacement vos tâches et informations liées au travail. En disposant d'un compte Workday, vous disposez d'un accès pratique à votre profil d'employé, à vos relevés de paie et à la possibilité de demander des congés et de suivre vos performances. Il facilite également la collaboration avec les collègues, la soumission des notes de frais et le fait de rester informé des actualités et des annonces de l'entreprise. Un compte Workday rationalise les processus de travail, favorise l'organisation et améliore la communication au sein de votre organisation.
Alors, pourquoi avez-vous besoin d’un compte Workday ? En termes simples, cela simplifie votre vie professionnelle et augmente la productivité.
Comment créer un compte Workday ?
Êtes-vous prêt à rejoindre la communauté Workday et à rationaliser vos processus de travail ? La création d'un compte Workday est la première étape vers l'accès à ses puissants outils et fonctionnalités. Dans cette section, nous vous guiderons pas à pas tout au long du processus de création d'un compte Workday. De la visite du site Web à la création de votre profil, nous vous fournirons toutes les informations nécessaires pour vous aider à démarrer votre parcours Workday. Allons-y et apprenons comment créer un compte Workday.
1. Accédez au site Web Workday
Pour créer un compte Workday, procédez comme suit :
- Accédez au site Web Workday.
- Cliquez sur Créer un compte.
- Entrez vos informations personnelles.
- Vérifiez votre adresse e-mail.
- Créez votre mot de passe.
- Complète ton profil.
Conseil de pro : Assurez-vous d'utiliser un mot de passe fort et unique pour protéger votre compte Workday contre tout accès non autorisé.
2. Cliquez sur Créer un compte
Pour créer un compte Workday, procédez comme suit :
- Accédez au site Web Workday.
- Cliquez sur Créer un compte.
- Entrez vos informations personnelles.
- Vérifiez votre adresse e-mail.
- Créez votre mot de passe.
- Complète ton profil.
Workday propose diverses fonctionnalités telles que la gestion des informations personnelles, le suivi du temps et des présences, la gestion de la paie, la gestion des performances, la gestion des avantages sociaux et la planification du développement de carrière. Une fois que vous avez votre compte :
- Connectez-vous à votre compte.
- Accédez à vos informations personnelles.
- Soumettez le temps et la présence.
- Consultez vos informations de paie.
- Effectuer des évaluations de performances.
- Gérez vos avantages.
- Planifiez votre évolution de carrière.
Maintenant, apprenez de l'histoire : en 1997, le monde a assisté à la naissance des services bancaires en ligne lorsque Wells Fargo est devenue la première banque à offrir un accès Internet à ses clients. Il s’agit d’une étape importante dans le secteur bancaire, révolutionnant la façon dont les gens gèrent leurs finances. Depuis lors, les services bancaires en ligne sont devenus une pratique courante, permettant aux particuliers de gérer facilement leurs transactions et de surveiller leurs comptes dans le confort de leur foyer.
3. Entrez vos informations personnelles
Lors de la création d'un compte Workday, la saisie de vos informations personnelles est une étape cruciale. Voici un guide étape par étape pour vous aider tout au long du processus :
- Accédez au site Web Workday.
- Cliquez sur Créer un compte.
- Saisissez vos informations personnelles, telles que votre nom, votre adresse e-mail et vos coordonnées.
- Vérifiez votre adresse e-mail via le lien de confirmation envoyé dans votre boîte de réception.
- Créez un mot de passe fort pour sécuriser votre compte.
- Complétez votre profil en fournissant des informations supplémentaires telles que votre titre de poste et votre service.
Conseil de pro : assurez-vous de l'exactitude de vos informations personnelles pour garantir un accès transparent à toutes les fonctionnalités et avantages de votre compte Workday.
4. Vérifiez votre adresse e-mail
Pour confirmer votre adresse e-mail pour votre compte Workday, veuillez suivre ces étapes :
- Une fois que vous avez renseigné vos informations personnelles, vérifiez votre boîte de réception email.
- Localisez l'e-mail de vérification de Workday.
- Ouvrez l'e-mail et cliquez sur le lien de vérification fourni.
- Vous serez alors redirigé vers une page de confirmation.
- Sur la page de confirmation, un message apparaîtra confirmant que votre adresse e-mail a été vérifiée avec succès.
5. Créez votre mot de passe
Pour définir un mot de passe pour votre compte Workday, procédez comme suit :
- Accédez au site Web Workday.
- Cliquez sur Créer un compte.
- Fournissez vos informations personnelles.
- Vérifiez votre adresse e-mail.
- Créez un mot de passe fort et unique.
- Complète ton profil.
Lorsque vous choisissez un mot de passe, veillez à utiliser une combinaison de caractères, de chiffres et de symboles difficiles à deviner. Il est recommandé d'éviter d'utiliser des informations facilement identifiables telles que votre nom ou votre date de naissance. Gardez votre mot de passe confidentiel et mettez-le à jour régulièrement pour garantir la sécurité de votre compte Workday.
6. Complétez votre profil
Remplir votre profil dans un compte Workday est crucial pour garantir des informations exactes et à jour. Pour compléter votre profil :
- Connectez-vous à votre compte Workday.
- Cliquez sur votre photo de profil ou votre nom pour accéder à votre profil.
- Modifiez vos informations personnelles, y compris les coordonnées et les informations liées à l'emploi.
- Fournissez les coordonnées d’urgence et mettez à jour vos préférences.
- Téléchargez une photo professionnelle à des fins d’identification.
- Vérifiez et enregistrez vos modifications avant de quitter.
Un employé a oublié de compléter son profil sur Workday, ce qui a entraîné des retards de communication et rendu difficile la communication par ses collègues. En veillant à compléter leur profil, ils ont pu mettre à jour leurs coordonnées et assurer des interactions fluides au sein de l’entreprise.
Quelles sont les fonctionnalités d'un compte Workday ?
Si vous envisagez de créer un compte Workday, il est important de comprendre les différentes fonctionnalités et fonctionnalités qu'il offre. Cette section couvrira les différents aspects d'un compte Workday, notamment la gestion des informations personnelles, le suivi des heures et des présences, la gestion de la paie, la gestion des performances, la gestion des avantages sociaux et la planification du développement de carrière. À la fin, vous aurez une compréhension globale des capacités et des avantages d’un compte Workday.
1. Gestion des informations personnelles
La gestion des informations personnelles est un aspect crucial de l'utilisation d'un compte Workday. Pour gérer efficacement vos informations personnelles, suivez ces étapes :
- Connectez-vous à votre compte Workday.
- Cliquez sur l'onglet Mon profil.
- Vérifiez et mettez à jour vos coordonnées, telles que votre numéro de téléphone et votre adresse.
- Mettez à jour vos coordonnées d’urgence.
- Téléchargez ou modifiez votre photo de profil.
- Révisez et modifiez vos compétences personnelles et professionnelles.
En suivant ces étapes, vous pouvez vous assurer que vos informations personnelles restent à jour et exactes dans votre compte Workday.
2. Suivi du temps et des présences
Le suivi du temps et des présences est une fonctionnalité cruciale d'un compte Workday. Voici les étapes pour utiliser efficacement cette fonctionnalité :
supprimer le chat de la barre des tâches
- Connectez-vous à votre compte Workday.
- Cliquez sur l'onglet Temps et présences.
- Sélectionnez la catégorie appropriée pour le suivi du temps (par exemple, heures normales, vacances, congés de maladie).
- Saisissez les heures de début et de fin de votre journée de travail.
- Soumettez vos entrées de temps enregistrées.
- Examinez et vérifiez vos relevés de temps soumis.
Un suivi précis du temps et des présences est essentiel pour une bonne gestion de la paie et le respect des politiques de l'entreprise. Dans une histoire vraie, un employé utilisant la fonction de suivi du temps et des présences de Workday a découvert une erreur dans ses heures enregistrées. En rectifiant rapidement l'erreur, l'employé a évité toute irrégularité dans son salaire et a tenu un registre transparent de ses heures de travail.
3. Gestion de la paie
La gestion de la paie est une fonctionnalité cruciale d'un compte Workday. Voici les étapes pour gérer efficacement la paie :
- Configurer la paie : saisissez les informations sur l'employé, les détails fiscaux et les modes de paiement.
- Traitez la paie : saisissez les heures, les salaires et les retenues des employés.
- Générez des chèques de paie : calculez le salaire net, déduisez les impôts, les avantages sociaux et autres retenues.
- Émettre des dépôts directs : transférez des fonds par voie électronique sur les comptes bancaires des employés.
- Garantissez la conformité : restez informé des lois fiscales, des réglementations du travail et des délais de paie.
- Générez des rapports de paie : analysez les dépenses salariales, les cotisations fiscales et les revenus des employés.
4. Gestion des performances
La gestion des performances est un aspect essentiel de l'utilisation d'un compte Workday, permettant aux organisations d'évaluer efficacement les performances des employés. Voici les étapes à suivre pour utiliser la fonctionnalité de gestion des performances :
- Fixer des objectifs: Définir et mesurer clairement les objectifs de chaque employé.
- Surveiller les progrès : Suivez et évaluez régulièrement les performances des employés par rapport aux objectifs établis.
- Fournir une réponse: Donner des commentaires constructifs et de la reconnaissance aux employés afin d'améliorer les performances.
- Évaluations des performances : Effectuer des évaluations périodiques des performances pour évaluer les réalisations des employés et identifier les domaines à améliorer.
- Plans de développement : Collaborez avec les employés pour créer des plans de développement personnalisés qui améliorent les performances et les compétences.
- Amélioration continue: Encourager l’apprentissage et le développement continus pour améliorer continuellement les performances des employés.
5. Gestion des avantages sociaux
Pour gérer efficacement vos avantages via votre compte Workday, suivez ces étapes :
- Accédez à votre compte Workday en vous connectant.
- Cliquez sur l'onglet Avantages ou accédez à la section Avantages.
- Vérifiez et mettez à jour vos informations personnelles liées aux prestations, telles que les personnes à charge ou les bénéficiaires.
- Explorez les options d'avantages sociaux disponibles proposées par votre employeur, telles que l'assurance maladie, les régimes de retraite ou les programmes de bien-être.
- Sélectionnez les avantages auxquels vous souhaitez souscrire ou apportez des modifications à vos sélections d’avantages existantes.
- Fournissez toute documentation ou information requise pour l’inscription ou les modifications.
- Confirmez et soumettez vos choix de prestations.
- Examinez régulièrement les informations relatives à vos avantages et effectuez toutes les mises à jour ou modifications nécessaires si nécessaire.
En suivant ces étapes, vous pouvez gérer efficacement et tirer le meilleur parti des avantages offerts via votre compte Workday. De plus, l'utilisation de la fonction de gestion des avantages vous aidera à naviguer facilement et à modifier votre sélection d'avantages.
6. Planification du développement de carrière
La planification du développement de carrière est un aspect crucial de la gestion de votre croissance professionnelle. Pour tirer le meilleur parti de votre compte Workday pour le développement de carrière, suivez ces étapes :
- Identifiez vos objectifs et aspirations de carrière.
- Évaluez vos aptitudes et compétences actuelles.
- Explorez les cheminements de carrière disponibles au sein de votre organisation.
- Ensemble Objectifs SMART (spécifiques, mesurables, atteignables, pertinents, limités dans le temps) pour votre évolution de carrière.
- Créez un plan de développement avec des étapes concrètes pour atteindre vos objectifs.
- Profitez des ressources d'apprentissage et des programmes de formation proposés via Workday.
Conseil de pro : examinez et mettez à jour régulièrement votre plan de développement de carrière pour vous adapter aux circonstances changeantes et aux nouvelles opportunités.
Comment utiliser votre compte Workday ?
Félicitations pour la création de votre compte Workday ! Passons maintenant aux différentes fonctionnalités et fonctionnalités de votre compte afin que vous puissiez en tirer le meilleur parti. Dans cette section, nous vous guiderons à travers les étapes de connexion à votre compte et d'accès à vos informations personnelles. Nous vous montrerons également comment soumettre les heures et les présences, consulter vos informations de paie et effectuer des évaluations de performances. Nous verrons également comment votre compte Workday peut vous aider à gérer vos avantages sociaux et à planifier votre évolution de carrière. Commençons!
1. Connectez-vous à votre compte
Pour accéder à votre compte Workday, suivez simplement ces étapes simples :
- Visitez le site Web de Workday
- Entrez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe
- Cliquez sur le bouton Connexion
- Une fois connecté, vous serez dirigé vers votre tableau de bord personnalisé
- Depuis votre tableau de bord, vous pouvez facilement naviguer vers différentes fonctionnalités et modules
- Explorez des options telles que l'affichage des informations personnelles, la soumission des heures et des présences, l'accès aux informations de paie, la réalisation d'évaluations de performance, la gestion des avantages sociaux et la planification du développement de carrière.
En suivant ces étapes, vous n'aurez aucune difficulté à utiliser votre compte Workday pour diverses tâches et fonctions.
2. Accédez à vos informations personnelles
Pour accéder à vos informations personnelles sur Workday, procédez comme suit :
- Connectez-vous à votre compte Workday en utilisant votre nom d'utilisateur et votre mot de passe.
- Une fois connecté, rendez-vous dans la section Mon compte ou Profil.
- Cliquez sur l'onglet Informations personnelles.
- À partir de là, vous pouvez afficher et mettre à jour vos informations personnelles, telles que votre nom, vos coordonnées et vos contacts d'urgence.
- Vous pouvez également gérer vos préférences en matière de notifications et de communication.
- Assurez-vous de sauvegarder toutes les modifications que vous apportez à vos informations personnelles.
3. Soumettre le temps et la présence
La soumission des temps et des présences dans un compte Workday implique quelques étapes simples :
- Connectez-vous à votre compte Workday.
- Cliquez sur l'onglet Temps et présences.
- Sélectionnez l’option de saisie de l’heure appropriée (par exemple, pointer à l’arrivée, pointer au départ ou saisir les heures).
- Saisissez les informations pertinentes sur le temps et la présence (par exemple, heure de début, heure de fin, pauses).
- Vérifiez l'exactitude des données saisies.
- Soumettez le Enregistrement du temps et des présences .
Pour garantir un suivi précis du temps et des présences, suivez ces suggestions :
- Vérifiez vos entrées pour détecter toute erreur avant de les soumettre.
- Examinez et rapprochez régulièrement vos relevés de temps et de présence.
- Contactez les RH ou votre superviseur si vous avez des questions ou des préoccupations.
4. Consultez vos informations de paie
Pour accéder à vos informations de paie dans votre compte Workday, veuillez suivre ces étapes :
- Connectez-vous à votre compte en utilisant votre nom d'utilisateur et votre mot de passe.
- Une fois connecté, accédez à la section Paie ou Paie de votre page d'accueil Workday.
- Cliquez sur l'onglet ou le lien Informations sur la paie.
- Ici, vous pourrez afficher les détails de votre salaire, de votre période de paie, de vos retenues et de toute autre information pertinente sur la paie.
- Vous pouvez également avoir la possibilité de télécharger ou d’imprimer vos relevés de paie pour référence ultérieure.
Il est essentiel de vérifier régulièrement vos informations de paie dans Workday pour garantir leur exactitude et corriger rapidement toute anomalie. Si vous rencontrez des problèmes ou avez des questions, veuillez contacter votre service des ressources humaines ou de la paie pour obtenir de l'aide.
5. Effectuer les évaluations de performances
Pour réussir les évaluations de performances dans votre compte Workday, suivez simplement ces étapes :
- Connectez-vous à votre compte Workday à l'aide de vos identifiants de connexion.
- Cliquez sur l'onglet Performances ou accédez à la section de gestion des performances.
- Sélectionnez l'employé ou le membre de l'équipe que vous souhaitez évaluer.
- Fournir une évaluation approfondie de leurs performances, en mettant en évidence à la fois leurs points forts et leurs points à améliorer.
- Fixez des buts et des objectifs pour la période de performance à venir.
- Soumettez l’évaluation pour examen et approbation.
En suivant ces étapes, vous pouvez effectuer facilement et efficacement des évaluations de performances dans votre compte Workday et évaluer avec précision les performances des membres de votre équipe.
6. Gérez vos avantages
La gestion de vos avantages est un aspect important de l'utilisation de votre compte Workday. Voici les étapes pour vous aider à naviguer dans ce processus :
- Connectez-vous à votre compte Workday.
- Accédez à vos informations personnelles.
- Cliquez sur l'onglet Avantages.
- Passez en revue vos avantages sociaux et votre couverture actuels.
- Apportez les modifications ou mises à jour nécessaires à vos sélections d’avantages.
- Soumettez les modifications et assurez-vous qu’elles sont enregistrées.
- Surveillez vos prestations tout au long de l’année et effectuez les ajustements nécessaires.
7. Planifiez votre développement de carrière
Pour planifier et progresser efficacement dans votre carrière à l'aide d'un compte Workday, suivez ces étapes :
- Connectez-vous à votre compte Workday.
- Accédez à vos informations personnelles pour consulter les détails de votre emploi actuel, vos compétences et vos qualifications.
- Fixez-vous des objectifs et créez un plan de développement basé sur vos aspirations professionnelles.
- Identifiez les opportunités de formation et d'apprentissage au sein de votre organisation à l'aide des outils de développement de carrière de Workday.
- Collaborez avec votre manager ou mentor pour discuter de vos objectifs de carrière et demander conseil.
- Utilisez la fonctionnalité de gestion des performances de Workday pour suivre vos progrès et évaluer vos efforts de développement de carrière.
En suivant ces 7 étapes, vous pouvez utiliser efficacement votre compte Workday pour planifier votre évolution de carrière.
