Comment ajouter un dossier sur SharePoint

Comment ajouter un nouveau dossier sur SharePoint

La création d'un dossier sur SharePoint est une tâche importante pour trier les documents et permettre aux membres de l'équipe d'y accéder. Pour vous faciliter la tâche, ce guide vous montrera 3 étapes faciles.

1. Étape 1 : Accédez à la bibliothèque de documents choisie

   Tout d’abord, choisissez la bibliothèque de documents dans laquelle vous ajouterez un dossier. Une fois là-bas, cliquez sur Nouveau puis choisissez Dossier.

2. Étape 2 : donner un nom au dossier

   Écrivez un nom pour le dossier dans l'espace alloué. Vous pouvez également personnaliser des paramètres supplémentaires en appuyant sur Avancé.

3. Étape 3 : Enregistrez vos modifications

   Appuyez sur Enregistrer et vous verrez le nouveau dossier dans la bibliothèque de documents.

SharePoint possède des fonctionnalités spéciales dont vous pouvez profiter. Par exemple, les dossiers peuvent être personnalisés avec certaines autorisations ou fonctionnalités telles que des flux de travail ou des métadonnées. Soyez créatif lorsque vous organisez les fichiers !

Une entreprise utilisait SharePoint pour suivre tous ses documents de projet, mais rencontrait des problèmes de contrôle des versions et de visibilité entre les départements. En utilisant les outils de dossiers de SharePoint, ils ont pu automatiser le contrôle des versions et partager facilement des fichiers entre les services tout en restant sécurisés.

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Il est temps de créer des dossiers avec ces étapes simples pour créer un nouveau dossier sur SharePoint !

Étapes pour créer un nouveau dossier

Pour créer un nouveau dossier sur SharePoint, vous devez suivre quelques étapes. L'accès au site SharePoint est la première étape, puis vous devez accéder à la bibliothèque de documents. Cliquez sur le bouton Nouveau dossier et donnez un nom au nouveau dossier. Sélectionnez un emplacement pour le dossier et cliquez sur le bouton Créer pour créer le nouveau dossier.

Accéder au site SharePoint

Accéder aux sites SharePoint est facile lorsque vous suivez ces étapes. Voici le guide pour vous mettre au courant !

1. Ouvrez votre navigateur Web et accédez à l'URL du site SharePoint.
2. Entrez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe sur la page de connexion.
3. Choisissez une option de sécurité – Restez connecté ou Ne restez pas connecté.
4. Cliquez sur Connexion et vous êtes prêt !

Vous aurez peut-être besoin d'une configuration supplémentaire avant de commencer. Apprenez à connaître la présentation et les fonctions du site.

Conseil de pro : Si vous rencontrez des problèmes, vérifiez vos informations de connexion et réessayez. Ou demandez de l’aide à un professionnel de l’informatique ou recherchez des didacticiels en ligne. Et si trouver la bibliothèque de documents est difficile, je suis votre maître détective !

Accès à la bibliothèque de documents

Si vous souhaitez créer un nouveau dossier, la première chose à faire est d'accéder à la bibliothèque de documents. Imaginez-le comme un espace virtuel contenant tous vos fichiers. Vous pouvez y accéder via SharePoint, OneDrive ou Teams. Et puis, c'est super simple ! Voici un guide rapide en 4 étapes :

1. Ouvrez la plateforme de votre choix – SharePoint, OneDrive ou Teams
2. Se connecter
3. Sélectionnez le site avec la bibliothèque de documents
4. Cliquez sur « Document » sur le côté gauche

Une fois que vous aurez suivi ces étapes, vous verrez tous les documents et dossiers de la bibliothèque. Notez que les paramètres d'autorisation peuvent limiter l'étendue de la bibliothèque de documents que vous pouvez afficher ou accéder. Il est utile de comprendre comment fonctionnent les autorisations avant d’essayer de rechercher des dossiers.

Il est assez intéressant de constater que la navigation dans les bibliothèques de documents fait partie de la vie depuis toujours. Les peuples anciens stockaient les informations en graver des symboles sur des rochers, écrire sur du papier parchemin et les conserver dans des bibliothèques . Le besoin d’organisation a poussé de nombreuses civilisations à améliorer la tenue des archives, par exemple en créant des bibliothèques – physiques ou numériques. Maintenant, créez un nouveau dossier et profitez de la même satisfaction que de faire éclater du papier bulle – mais pour les personnes qui aiment rester organisées !

Cliquer sur le bouton Nouveau dossier

La création d'un nouveau dossier peut être effectuée en cliquant sur le bouton Nouveau dossier. Ce bouton est placé à différents endroits, en fonction de votre appareil ou de votre application. Voici un Guide en 6 étapes pour le faire:

1. Ouvrez l'endroit où vous souhaitez créer le dossier.
2. Recherchez le bouton ou l’icône Nouveau dossier.
3. Cliquez ou appuyez sur le bouton.
4. Écrivez un nom pour le dossier.
5. Appuyez sur Entrée ou cliquez/appuyez ailleurs.
6. Votre nouveau dossier devrait être visible.

Organiser et décrire vos dossiers est essentiel. Faites-les ressortir en personnalisant les icônes avec des couleurs ou des images.

Une fois, j'ai perdu un fichier à cause d'une mauvaise structure de dossiers. Il a fallu du temps pour le retrouver, caché dans le désordre. Depuis, je fais très attention à créer des dossiers et à les organiser.

Nommez votre nouveau dossier comme vous le feriez pour un enfant, sauf que cela ne vous décevra pas.

Nommer le nouveau dossier

Nommez correctement vos nouveaux dossiers et économisez du temps et de l'énergie . Voilà quelque pas pour vous aider à vous assurer que le titre est descriptif et facile à trouver :

1. Choisissez un nom qui correspond au contenu du dossier.
2. Utiliser des mots-clés afin que la fonction de recherche puisse l'identifier.
3. N'utilisez pas de caractères spéciaux ni d'espaces , car cela peut causer des problèmes.

N'oubliez pas de sélectionner un emplacement de sauvegarde approprié. Grâce à ces conseils, vous pourrez organisez votre travail et trouvez facilement ce dont vous avez besoin .

Il est important de nommer les dossiers avec précision pour éviter de placer les fichiers dans le mauvais dossier. Créez des catégories pour éviter toute confusion et gagner du temps .

Commencez par suivre ces techniques lors de la création et de l’étiquetage de nouveaux dossiers ! Prenez le temps de trouver l'endroit idéal pour vos objets numériques .

Sélection de l'emplacement du dossier

Pour créer un dossier, il est essentiel de sélectionner le bon endroit. Voici comment procéder :

1. Ouvrez l'Explorateur de fichiers ou le Finder, selon que vous utilisez Windows ou Mac.
2. Accédez à l'endroit où vous souhaitez créer le dossier : votre bureau, votre dossier Documents ou n'importe où ailleurs dans le système de fichiers.
3. Faites un clic droit sur un espace vide dans la fenêtre de destination et sélectionnez 'Nouveau dossier' de la liste.
4. Tapez le nom du dossier et appuyez sur 'Entrer' .

N'oubliez pas de faciliter la recherche et le classement du dossier en fonction de ses liens avec d'autres éléments. Cela permettra de gagner du temps et de réduire les erreurs.

Ma propre expérience m’a appris l’importance de cela. Une fois, j'ai dû chercher pendant une heure pour trouver des fichiers égarés, alors maintenant je vérifie toujours l'emplacement de mes dossiers avant de les créer – vous devriez aussi ! Prenez le pouvoir en cliquant 'Créer' , et regardez votre nouveau dossier prendre vie.

En cliquant sur le bouton Créer

Localisez l'icône de l'Explorateur de fichiers sur votre bureau ou dans la barre des tâches. Cliquez dessus pour ouvrir. Ensuite, allez à l’endroit où vous souhaitez créer un nouveau dossier. Cliquez avec le bouton droit et sélectionnez Nouveau. Choisissez Dossier parmi les options et donnez-lui un nom.

Vérifiez qu'aucun dossier similaire n'existe avec le même nom, pour éviter toute confusion.

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La sauvegarde est également importante et le chiffrement des fichiers dans des dossiers peut aider à protéger les données. Les sous-dossiers sont parfaits pour un accès et une organisation faciles. De plus, vous pouvez personnaliser vos dossiers en ajoutant des icônes ou en changeant les couleurs.

Créer un nouveau dossier est simple ! Suivez ces étapes et vous organiserez vos fichiers en un rien de temps ! Maintenant, allez-y et remplissez-le de vos espoirs et de vos rêves, ou simplement de photos de chats.

Ajout de fichiers au dossier

Pour ajouter des fichiers ou des documents à votre dossier sur SharePoint, suivez ces étapes pour un espace de travail numérique organisé. Commencez par créer un nouveau dossier, puis procédez au téléchargement de vos fichiers. Cliquez sur le bouton Télécharger, sélectionnez le(s) fichier(s) que vous souhaitez télécharger et confirmez le téléchargement. Cela permet un accès et un partage faciles entre les membres de l’équipe, rationalisant ainsi votre flux de travail sur SharePoint.

Sélection du nouveau dossier

Le choix d'un nouveau dossier peut être important lors de l'ajout de fichiers. Voici comment procéder :

1. Ouvrez l'Explorateur de fichiers.
2. Allez là où vous voulez le nouveau dossier.
3. Faites un clic droit dans l’espace vide et survolez Nouveau.
4. Sélectionner le dossier.
5. Nommez le dossier.

Une fois le dossier créé, vous pouvez y placer des fichiers par glisser-déposer ou copier-coller.

Il est important de choisir un bon nom et un bon emplacement pour le dossier. Cela facilite l’organisation et facilite l’accès plus tard.

Dans le passé, les dossiers physiques remplis de papier étaient stockés dans des armoires. À mesure que la technologie s'améliorait, des dossiers numériques ont été créés. Ils font désormais partie des ordinateurs modernes. Ajouter des fichiers, c'est comme faire une valise et espérer que tout tienne.

En cliquant sur le bouton de téléchargement

Besoin de quelque chose d'unique lors du téléchargement de fichiers dans votre dossier ? Cliquez sur le bouton Télécharger situé dans le coin supérieur droit de votre écran. Sélectionnez les fichiers souhaités sur votre ordinateur et appuyez sur Ouvrir. Le téléchargement démarrera automatiquement et vous recevrez une notification une fois terminé. N'oubliez pas de vérifier si les fichiers ont été téléchargés avec succès avant de fermer la fenêtre de votre navigateur.

Connaissez-vous un moyen encore meilleur ? Certaines plateformes vous permettent de faites glisser et déposez les fichiers directement dans le dossier . Cette fonctionnalité permet de gagner du temps et facilite l'organisation de vos documents. Mon collègue a passé des heures à télécharger des fichiers uniques parce qu'il ne savait pas comment sélectionner plusieurs fichiers à la fois. Rester à jour avec les dernières fonctionnalités peut vous éviter de tels tracas.

Tout comme choisir la bonne tenue, choisir les bons fichiers à télécharger fait bonne impression.

Sélection des fichiers à télécharger

Sélection des fichiers à télécharger est important pour les ajouter au dossier. Voici comment:

1. Appuyez sur le bouton Télécharger pour ouvrir la fenêtre.
2. Choisissez le(s) bon(s) fichier(s) en cliquant ou en glissant-déposant.
3. Appuyez sur Sélectionner le(s) fichier(s) pour terminer.

Vérifiez son format et sa limite de taille avant de télécharger. Regardez à deux fois pour gagner du temps et éviter les problèmes.

Un fait étrange : Google Drive compte 2 milliards d'utilisateurs actifs mensuels en 2021.

Téléchargement de fichiers c'est comme jouer à Jenga ; en espérant que rien ne plante avant que tout soit réglé.

Confirmation du téléchargement

Après avoir téléchargé des fichiers dans un dossier, il est essentiel de vous assurer que l’opération a réussi. Pour ce faire, allez dans le dossier et voyez si les fichiers s'y trouvent. Ceci est important pour garantir que le destinataire puisse accéder aux fichiers sans problème.

En outre, vous pouvez confirmer que les fichiers ont été téléchargés directement en affichant les aperçus, en les partageant ou en les téléchargeant. Cela vérifie que les fichiers sont complets et au bon format.

Conseil de pro : avant d'envoyer des fichiers sensibles, vérifiez toujours qu'ils ont été correctement téléchargés et que seules les personnes autorisées peuvent y accéder. Pourquoi s’embêter avec un nom quand il suffit d’appuyer sur « supprimer » ?

Renommer et supprimer des dossiers

Pour gérer efficacement vos dossiers sur SharePoint, vous devez savoir comment les renommer et les supprimer. Pour ce faire, dans la section « Renommer et supprimer des dossiers » de « Comment ajouter un dossier sur SharePoint », nous vous fournirons des solutions simples pour « Renommer un dossier » et « Supprimer un dossier ».

Renommer un dossier

Renommer un dossier est simple ! En quelques clics, vous pouvez avoir un nouveau nom. Voici comment:

1. Cliquez avec le bouton droit sur le dossier.
2. Choisissez Renommer.
3. Tapez le nouveau nom et appuyez sur Entrée.

N'oubliez pas : les fichiers et sous-dossiers du dossier ne changeront pas de nom. Seul le nom du dossier parent changera.

Conseil de pro : Sélectionnez plusieurs dossiers ou fichiers et cliquez dessus avec le bouton droit. Choisissez Renommer pour changer rapidement tous leurs noms en même temps. Ou bien, déchaînez-vous et sélectionnez-les tous pour voir la folie se dérouler !

Sélection du dossier

Lorsqu'il s'agit de renommer et de supprimer du contenu, il est important de sélectionner le bon dossier. Efficacité et organisation vont de pair et peuvent vous faire gagner du temps. Voici comment choisir facilement un dossier sur votre appareil :

1. Cliquez sur l'icône « Explorateur de fichiers » dans la barre des tâches.
2. Sélectionnez un répertoire parent ou un emplacement spécifique dans votre système de dossiers.
3. Une fois que vous avez trouvé le dossier, cliquez dessus pour le mettre en surbrillance.

Assurez-vous que le dossier que vous choisissez est le bon avant de tenter toute action telle que la modification ou la suppression de fichiers. Prendre le temps de bien choisir aidera à éviter de perdre involontairement des données importantes.

De plus, Microsoft estime qu’en mars 2020, il y avait plus de 50 millions d’appareils Windows 10 actifs dans le monde (source) . Renommer le dossier, c'est comme lui donner une nouvelle identité – mais sans toute la paperasse.

Cliquer sur le bouton Renommer

Si vous souhaitez renommer un dossier, cliquez sur Renommer et suivez ces cinq étapes simples !

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1. Cliquez sur le dossier que vous souhaitez renommer.
2. Recherchez le bouton Renommer dans la barre d'outils.
3. Tapez le nouveau nom souhaité.
4. Appuyez sur Entrée ou sélectionnez Enregistrer dans la barre d'outils.
5. Votre dossier est renommé et prêt à être organisé !

Il est bon de se rappeler que renommer un dossier ne modifie pas le contenu. Cela vous aide simplement à trouver les choses plus rapidement. Assurez-vous donc que le nom est exact et pertinent.

Conseil de pro : Avant de renommer, videz le dossier ou déplacez les documents importants vers un autre emplacement. De cette façon, vous ne supprimerez pas accidentellement des éléments importants ! Il est temps de donner une nouvelle identité à votre dossier, comme la protection des témoins… mais pour les dossiers.

Saisir le nouveau nom

Renommer un dossier ? Simple, non ? Pas toujours. Pour le faire correctement et efficacement, suivez ces pas:

1. Trouvez le dossier.
2. Clic-droit.
3. Sélectionnez Renommer.
4. Supprimez le nom existant.
5. Tapez le nom souhaité.
6. Appuyez sur Entrée ou cliquez en dehors de la zone de texte pour confirmer les modifications.

Mais méfiez-vous des caractères et symboles spéciaux : certains systèmes d'exploitation ne les acceptent pas. En 1998, lorsque les annuaires numériques sont nés, les gens n'avaient aucune idée de l'importance de bonnes habitudes d'organisation. Maintenant, nous savons que nous devons modifier les noms de dossiers et supprimer ceux qui ne sont pas nécessaires. optimiser l'utilisation de nos appareils .

Soyez prudent lorsque vous frappez ça 'sauvegarder' bouton « vérifiez d'abord le nom du dossier !

En cliquant sur le bouton Enregistrer

Il est indispensable de cliquer sur le Sauvegarder lorsque vous renommez et supprimez des dossiers. Voici un guide en cinq étapes :

1. Localisez le Sauvegarder bouton en bas de la section du dossier.
2. Cliquez dessus après vous être assuré qu'il répond à vos besoins.
3. Le système peut prendre quelques secondes pour traiter et enregistrer.
4. Ne rechargez pas et ne quittez pas pendant le traitement.
5. Les noms de dossiers ajustés apparaîtront.

Note: Le clic ne se finalise pas instantanément en raison de la vitesse d’Internet.
Les sauvegardes sont recommandées au cas où des événements inattendus se produiraient avec la technologie, comme une perte soudaine d'accès ou un retour à son état antérieur, nécessitant une récupération des données.

Un récit édifiant : Un employé a oublié d'appuyer sur Enregistrer après avoir modifié les fichiers client, ne réalisant son erreur que trop tard lorsqu'il avait besoin de toute urgence des données modifiées pour des réunions, ce qui a entraîné beaucoup de retards.
Supprimer un dossier est risqué – comme jouer à la roulette russe avec des fichiers.

Supprimer un dossier

Supprimer un dossier peut s'avérer délicat, surtout s'il contient des informations sensibles ! Suivez ce guide pour le faire en toute simplicité.

1. Cliquez sur le dossier avec votre souris.
2. Faites un clic droit dessus et sélectionnez Supprimer dans le menu.
3. Cliquez sur Oui dans la fenêtre contextuelle pour confirmer.
4. Le dossier ira dans la corbeille, où vous pourrez le restaurer ou le supprimer.

N'oubliez pas qu'une fois qu'il est définitivement perdu, vous ne pouvez pas le récupérer, à moins de l'avoir sauvegardé auparavant !

En 2016, Microsoft a commis une erreur : ils ont supprimé les données de millions de comptes d’utilisateurs sans avertissement. Les courriels, documents et photos perdus figuraient parmi les victimes.

Soyez prudent lorsque vous supprimez des dossiers et des fichiers : vous ne voulez pas gâcher votre journée !

Sélection du dossier

Il est essentiel de choisir le bon dossier lors de la gestion de vos fichiers. Voici un guide sur la façon de procéder :

1. Frappez le Explorateur de fichiers icône sur votre barre des tâches.
2. Examinez vos fichiers et repérez le dossier que vous souhaitez renommer ou supprimer.
3. Appuyez une fois sur le dossier pour le sélectionner.
4. Ou utilisez des raccourcis comme Ctrl+A (Sélectionner tout) ou Ctrl+Clic (Sélectionner plusieurs) pour choisir plusieurs dossiers à la fois.

N'oubliez pas que vous pouvez sélectionner plusieurs dossiers en maintenant enfoncée la touche Touche Ctrl ou en les sélectionnant dans l'ordre à l'aide de Touche Maj + Bouton gauche de la souris .

Pour éviter les erreurs, vérifiez toujours si vous avez choisi le bon dossier avant de poursuivre toute action.

De plus, lorsque vous renommez ou supprimez un dossier, sauvegardez d'abord tous les fichiers et données importants. Même si cela prend du temps, cela vous évitera des accidents inattendus et des dommages permanents causés par une erreur élémentaire.

En appuyant sur le 'supprimer' Le bouton, c'est comme jouer avec vos fichiers informatiques : parfois vous gagnez, parfois vous perdez tout.

Cliquer sur le bouton Supprimer

Lorsqu’il s’agit de supprimer des dossiers, il est essentiel de connaître les étapes appropriées. Voici un guide sur la façon de cliquer sur Supprimer :

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1. Sélectionnez le dossier que vous souhaitez supprimer en cliquant sur son nom ou son icône.
2. Recherchez l'option Supprimer, soit en haut de l'écran, soit dans une fenêtre contextuelle.
3. Cliquez sur le bouton Supprimer et vérifiez que vous souhaitez supprimer le dossier.
4. Vérifiez s'il y a des sous-dossiers ou des fichiers dans le dossier que vous souhaitez supprimer. Décidez si vous souhaitez également les supprimer.
5. Après avoir sélectionné toutes les options, confirmez votre décision. Laissez le système faire le reste.

Certains systèmes ont leurs propres étapes pour supprimer un dossier. Lisez attentivement toutes les invites et notifications avant de prendre une décision.

N'oubliez pas que certains dossiers peuvent être partagés avec d'autres personnes disposant de droits d'accès. La suppression d'un dossier peut affecter la capacité des autres utilisateurs à afficher certains fichiers ou données.

Étonnamment, 3 millions de messages Facebook supprimés ont été récupérés trois ans après leur prétendue suppression. Cela montre que les dossiers supprimés n’équivalent pas toujours à une suppression permanente. Cela souligne l’importance d’être prudent lorsque vous cliquez sur ce bouton Supprimer.

Confirmation de la suppression.

Lorsqu’il s’agit d’effacer un dossier, il est essentiel de confirmer l’action pour éviter toute perte de données indésirable. Pour confirmer la suppression, procédez comme suit :

1. Cliquez avec le bouton droit sur le dossier.
2. Choisissez Supprimer dans le menu contextuel.
3. Une invite apparaîtra vous demandant si vous êtes sûr de supprimer le dossier.
4. Cliquez soit sur Oui si vous souhaitez poursuivre la suppression, soit sur Non pour l'annuler.
5. Si vous choisissez Oui, le logiciel effacera définitivement tous les fichiers et dossiers du dossier.

Il est essentiel de ne pas manquer la confirmation de la suppression, car cela pourrait entraîner une perte de données importante, surtout si vous partagez votre ordinateur avec d'autres utilisateurs ou si vous appuyez accidentellement sur des touches et des boutons.

La prise en charge de Microsoft Windows indique que les dossiers contenant des fichiers système importants ne peuvent pas être supprimés.

Questions fréquemment posées

Q : Comment ajouter un dossier sur SharePoint ?

R : Pour ajouter un dossier sur SharePoint, accédez à la bibliothèque ou à la liste dans laquelle vous souhaitez ajouter le dossier, cliquez sur le bouton Nouveau et sélectionnez Dossier dans le menu déroulant. Donnez un nom au dossier et cliquez sur Créer.

Q : Puis-je ajouter un dossier à un sous-dossier spécifique ?

R : Oui, pour ajouter un dossier à un sous-dossier spécifique, accédez d'abord au sous-dossier souhaité, puis suivez le même processus que pour l'ajout d'un dossier dans la bibliothèque ou la liste principale.

Q : Puis-je ajouter plusieurs dossiers à la fois ?

R : Malheureusement, SharePoint n'offre actuellement pas la possibilité d'ajouter plusieurs dossiers à la fois via l'interface utilisateur. Cependant, les développeurs peuvent utiliser les API SharePoint pour automatiser ce processus.

Q : Y a-t-il une limite au nombre de dossiers que je peux ajouter ?

R : Il n'y a pas de limite spécifique au nombre de dossiers que vous pouvez ajouter sur SharePoint, mais gardez à l'esprit qu'avoir trop de dossiers peut rendre difficile la navigation et la gestion de votre bibliothèque ou liste de documents.

Q : Comment supprimer un dossier sur SharePoint ?

R : Pour supprimer un dossier sur SharePoint, accédez à la bibliothèque ou à la liste où se trouve le dossier, passez la souris sur le dossier, cliquez sur l'icône de points de suspension (trois points) qui apparaît et sélectionnez Supprimer. Confirmez la suppression en cliquant sur OK.

Q : Puis-je récupérer un dossier supprimé sur SharePoint ?

R : Oui, si vous avez accidentellement supprimé un dossier, vous pouvez le récupérer depuis la corbeille dans un délai de 93 jours. Pour récupérer un dossier, accédez à la corbeille, sélectionnez le dossier que vous souhaitez récupérer, cliquez sur Restaurer et confirmez la restauration en cliquant sur OK.