Microsoft Forms est un outil puissant qui facilite la création enquêtes, quiz et sondages . Il s'intègre à SharePoint, afin que les utilisateurs puissent rapidement donner leur avis et collecter des données. Les formulaires sont personnalisables, vous permettant de les adapter à l’image de marque de votre organisation. Vous pouvez même ajouter des images ou des vidéos pour améliorer l'expérience utilisateur.
Une fonctionnalité intéressante de Microsoft Forms dans SharePoint est la possibilité de intégrer des formulaires dans des pages Web ou des sites SharePoint . Cela permet aux utilisateurs de répondre facilement aux questions sans quitter la page.
connexion intuitive
Voici maintenant une histoire intéressante sur Microsoft Forms dans SharePoint. Une grande entreprise multinationale avait besoin d'employés pour donner leur avis sur les programmes de formation. Auparavant, ils utilisaient des enquêtes sur papier, mais cela était fastidieux et prenait beaucoup de temps. Avec Microsoft Forms dans SharePoint, le processus est devenu plus fluide. Les formulaires ont été intégrés au site SharePoint du ministère, et les réponses ont été recueillies et analysées. Cela a fourni des informations utiles et des programmes de formation améliorés.
Comprendre les formulaires Microsoft dans SharePoint
Microsoft Forms et SharePoint – une combinaison parfaite ! Avec son interface conviviale et ses options de personnalisation étendues, créer des formulaires avec Microsoft Forms est un jeu d'enfant. De la collecte de commentaires à l'organisation d'événements, cet outil indispensable permet aux utilisateurs de concevoir facilement des formulaires personnalisés qui correspondent à leurs besoins. De plus, ils s'intègrent parfaitement aux autres applications Office 365, ce qui facilite l'intégration de formulaires dans les sites SharePoint.
L'ensemble diversifié de types de questions, tels que les questions à choix multiples, la saisie de texte, les échelles d'évaluation, etc., garantit que vous pouvez personnaliser les formulaires pour recueillir des commentaires précis. Et grâce aux fonctionnalités de logique de branchement, vous pouvez créer des parcours de questions dynamiques basés sur les réponses des personnes interrogées. De plus, les validations et les limites de réponse garantissent l’exactitude des données et évitent les biais d’enquête.
De plus, Microsoft Forms ouvre un monde de possibilités pour automatiser les tâches associées aux soumissions de formulaires. Notifications par e-mail, réponses aux formulaires de transfert et livraison de données en temps réel : il n'y a aucune limite !
En bref, avec Microsoft Forms et SharePoint, les entreprises peuvent collecter des informations précieuses et optimiser leurs flux de travail.
Étapes pour créer un formulaire Microsoft dans SharePoint
Créer un formulaire Microsoft dans SharePoint est simple. Suivez ces étapes:
- Accédez à votre site SharePoint et accédez à l'endroit souhaité où vous souhaitez créer le formulaire.
- Cliquez sur Nouveau et sélectionnez Formulaires pour Excel dans le menu déroulant.
- Un nouvel onglet s'ouvrira. Personnalisez le formulaire en ajoutant des questions, des options et une mise en forme.
- Une fois terminé, cliquez sur l'onglet Fichier et choisissez Enregistrer et envoyer. Sélectionnez Publier sur SharePoint et enregistrez-le.
- Ajustez les autorisations pour choisir qui peut accéder au formulaire et y répondre.
- Partagez le lien ou intégrez le formulaire pour que les utilisateurs puissent le remplir.
Pour améliorer l'expérience utilisateur :
- Gardez le formulaire concis et ciblé. Utilisez un langage clair pour chaque question.
- Utilisez différents types de questions.
- Utilisez le branchement conditionnel pour une expérience personnalisée.
- Examinez régulièrement les réponses pour prendre des décisions éclairées.
En suivant ces étapes, vous pouvez créer un formulaire Microsoft dans SharePoint qui collecte des données précieuses tout en garantissant une expérience utilisateur fluide.
Partager et intégrer le formulaire Microsoft dans SharePoint
Le partage et l'intégration de Microsoft Forms dans SharePoint peuvent être faciles. Avec ce guide, vous pouvez intégrer en toute transparence votre formulaire dans votre site SharePoint. Voici quoi faire :
- Ouvrez le formulaire Microsoft.
- Cliquez sur Partager dans le coin supérieur droit.
- Sélectionnez Intégrer pour générer un code intégré.
- Personnalisez la taille et la disposition.
- Copiez le code d'intégration.
Ensuite, pour SharePoint :
- Ouvrez la page où vous souhaitez intégrer le formulaire.
- Cliquez sur Modifier ou Modifier la page.
- Ajoutez un composant WebPart en cliquant sur + Ajouter un composant WebPart.
- Recherchez et sélectionnez le composant WebPart Intégrer.
- Collez le code d'intégration dans le champ.
- Enregistrez et publiez.
Voilà ! Votre formulaire Microsoft est intégré à SharePoint, prêt à être partagé.
Vous pouvez également optimiser l'utilisation des formulaires dans SharePoint en créant des flux de travail avec Power Automate.
Prenez cette histoire : une entreprise Fortune 500 avait besoin des commentaires de ses employés. En intégrant un formulaire sur leur intranet SharePoint, ils ont rationalisé le processus de commentaires et gagné du temps. Toutes les réponses étaient regroupées au même endroit pour l'analyse et le reporting.
Ne manquez rien ! Tirez parti de l’intégration de Microsoft Forms et SharePoint. Commencez à partager et à intégrer des formulaires dès aujourd’hui pour stimuler la collaboration et rationaliser la collecte de données.
Analyser et recueillir les réponses
L'analyse et la collecte des réponses dans Microsoft Forms sur SharePoint sont essentiel . Tirer le meilleur parti!
- Obtenez des informations avec résumé des réponses, tableaux, graphiques .
- Exportez les données vers Excel ou d'autres outils pour traitement et visualisation avancés des données .
- Facilement filtrer et trier les réponses .
- Activez les notifications pour les nouvelles réponses.
- Soyez assuré que les données des répondants sont sécurisées et conformes.
- Partagez des rapports ou donnez accès au tableau de bord d'analyse pour la collaboration et le partage des résultats.
- Examiner et interpréter les réponses recueillies.
- Identifiez les modèles, les tendances ou les domaines à améliorer.
- Cette analyse continue affine les futurs formulaires et améliore l’expérience utilisateur.
- Libérez le potentiel des données de réponse et favorisez le succès de l’organisation.
- Commencez à analyser les données du formulaire maintenant !
Conclusion
Dans le monde SharePoint, il est essentiel de savoir comment créer un Formulaire Microsoft . Vous pouvez désormais créer des formulaires qui répondent à vos demandes. Ces connaissances vous aident à mieux collecter et étudier les données.
En approfondissant les formulaires Microsoft dans SharePoint, vous verrez qu'en utilisant fonctionnalités avancées peut augmenter les capacités de votre formulaire. Par exemple, vous pouvez utiliser logique de branchement et collaboration en temps réel pour concevoir des formulaires qui répondent facilement aux entrées de l'utilisateur.
Et quand tu rejoins Automatisation de puissance avec vos Microsoft Forms, vous pouvez automatiser les processus et gagner beaucoup de temps. Pensez à pouvoir déclencher des activités en fonction de certaines soumissions de formulaires ou de l'envoi immédiat d'e-mails de confirmation. Les possibilités de rationalisation sont infinies.
Un utilisateur Microsoft Forms dans SharePoint, Alex , a beaucoup profité de ces fonctionnalités avancées. Il travaillait dans une grande entreprise qui dépendait fortement de la collecte de données. Avec de nombreux résultats arrivant quotidiennement, le temps était d’or.
Alex a utilisé une logique de branchement dans ses formulaires pour personnaliser les questions en fonction des réponses. Cela a donné aux utilisateurs une expérience plus personnalisée et des informations plus utiles à consulter. Son intégration de Power Automate lui a permis d'automatiser la production et la distribution de rapports, ce qui lui a permis d'économiser des heures de travail manuel.
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