Cherchez-vous à signer des documents sur votre iPhone rapidement et en toute sécurité ?
Cet article vous guidera tout au long du processus d'utilisation DocuSign sur votre iPhone. Du téléchargement de l'application et de la création d'un compte à l'ajout de votre signature et à l'envoi du document, nous couvrirons toutes les étapes à suivre.
Nous discuterons également des différences entre un signature électronique et un signature numérique , la sécurité d'utilisation DocuSign sur iPhone et les avantages de l'utilisation de cet outil pratique.
Prenez votre iPhone et commençons !
Qu’est-ce que DocuSign ?
DocuSign est une solution de signature électronique leader qui révolutionne la façon dont les documents sont signés et gérés.
Il offre une plate-forme transparente et sécurisée qui permet aux utilisateurs de signer électroniquement des documents en quelques clics, éliminant ainsi le besoin de signatures physiques et de documents papier. L’efficacité de DocuSign dans la rationalisation du processus de signature de documents en a fait un choix populaire pour les entreprises de toutes tailles. La plateforme offre également de solides capacités de gestion de documents, permettant aux utilisateurs de suivre, stocker et organiser numériquement leurs documents signés.
En numérisant le processus de signature, DocuSign permet non seulement d'économiser du temps et des ressources, mais réduit également le risque d'erreurs et de retards courants dans les méthodes de signature traditionnelles.
Comment utiliser DocuSign sur iPhone ?
En utilisant DocuSign sur votre iPhone permet une signature pratique et sécurisée des documents en déplacement.
Pour commencer à utiliser DocuSign sur votre iPhone, commencez par télécharger le Application mobile DocuSign depuis l'App Store. Une fois installée, ouvrez l'application et connectez-vous à votre compte DocuSign à l'aide de vos informations d'identification. Vous pouvez ensuite accéder à vos documents ou en télécharger de nouveaux directement depuis votre appareil. Lorsque vous signez un document, appuyez simplement sur le champ de signature et choisissez parmi différentes options de signature, telles que dessiner, télécharger une image ou sélectionner une signature enregistrée. Suivez les instructions à l'écran pour terminer le processus de signature de manière fluide et efficace.
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Téléchargez l'application DocuSign
- Pour commencer à utiliser DocuSign sur votre iPhone, la première étape consiste à télécharger l'application officielle DocuSign de l'App Store.
Une fois que vous êtes dans l'App Store sur votre iPhone, vous pouvez facilement localiser l'application DocuSign en tapant « DocuSign » dans la barre de recherche. Après avoir trouvé l'application dans les résultats de recherche, appuyez simplement sur le bouton « Télécharger » ou « Obtenir » à côté de l'icône de l'application DocuSign. Le téléchargement commencera alors et, en fonction de la vitesse de votre connexion Internet, cela ne devrait prendre que quelques instants. Une fois le téléchargement terminé, vous pouvez ouvrir l'application et commencer à explorer ses fonctionnalités pour simplifier votre processus de signature de documents.
Créer un compte DocuSign
Après avoir téléchargé le Application DocuSign , l'étape suivante consiste à créer un compte sécurisé qui garantit l'authentification et une interface conviviale.
- Pendant le processus de création de compte au sein du Application DocuSign sur un iPhone , les utilisateurs sont invités à saisir leur adresse e-mail et choisissez un mot de passe fort pour protéger leur compte.
- Une fois les informations de connexion initiales configurées, DocuSign utilise des mesures d'authentification supplémentaires, telles que authentification à deux facteurs , pour améliorer la sécurité du compte. La conception de l'interface utilisateur de l'application simplifie le processus, offrant des invites intuitives et des instructions claires.
- Les utilisateurs sont guidés à travers les directives de configuration du compte, garantissant qu'ils fournissent des informations précises pour des expériences de signature de documents transparentes à l'avenir.
Téléchargez le document à signer
Une fois votre Compte DocuSign est configuré, vous pouvez facilement télécharger le document qui nécessite une connexion sur la plateforme pour lancer le flux de travail de signature.
Utiliser le Application DocuSign Sur ton iPhone fournit une interface conviviale pour la gestion des documents. Appuyez simplement sur le ' Télécharger ' dans l'application pour sélectionner le document dans le stockage de votre appareil. Les fonctionnalités de gestion des flux de travail de DocuSign vous permettent de définir des ordres de signature, de spécifier des champs pour les signatures et les initiales et d'établir des délais. Les capacités de gestion des documents de l'application vous permettent d'ajouter du texte, des cases à cocher, des dates et bien plus encore au document avant de l'envoyer pour signature. Grâce à une intégration transparente à partir des fichiers de votre iPhone, vous pouvez facilement accéder et télécharger différents formats de fichiers pour les signer dans l'application.
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Comment signer des documents sur iPhone à l'aide de DocuSign ?
Signer des documents sur votre iPhone via DocuSign est un processus simple qui exploite la commodité de la technologie de l'écran tactile.
L'interface intuitive à écran tactile du Application DocuSign facilite la signature de documents sur votre iPhone. Pour commencer, ouvrez le document que vous devez signer dans l'application et appuyez sur le champ de signature désigné. Une fois sur place, vous pouvez soit dessiner votre signature électronique avec votre doigt, soit utiliser l'option pour saisir votre nom et sélectionner un style de police. L'application permet un placement précis de votre signature, garantissant une finition professionnelle. En quelques clics, votre document est signé en toute sécurité et prêt à être partagé, offrant ainsi une expérience de signature transparente aux utilisateurs.
Ouvrez le document dans l'application DocuSign
Pour signer un document sur votre iPhone à l'aide de DocuSign, commencez par ouvrir le document dans l'application DocuSign pour accéder à l'interface de signature.
- Une fois que vous avez localisé le document dont vous avez besoin pour vous connecter à l'application, appuyez dessus pour ouvrir et afficher le contenu. L'interface conviviale de l'application DocuSign facilite la navigation dans le document, vous permettant de zoomer sur les sections si nécessaire pour un examen plus approfondi.
- Pour commencer le processus de signature, recherchez les zones désignées où votre signature ou vos initiales sont requises ; vous pouvez facilement les ajouter en appuyant sur les champs appropriés dans le document. Avec des commandes intuitives et des invites claires, terminer le processus de signature devient une expérience transparente sur votre iPhone.
Ajoutez votre signature
Une fois le document ouvert, utilisez le écran tactile sur votre iPhone pour ajouter votre signature électronique en toute sécurité et commodité.
Assurez-vous de positionner votre doigt ou votre stylet sur l'écran tactile à l'endroit où vous souhaitez que votre signature apparaisse. L'interface intuitive de DocuSign vous permet de redimensionnez et placez votre signature en toute simplicité . Après avoir appuyé sur la zone de signature désignée, une fenêtre contextuelle vous guidera tout au long du processus de signature. Suivez les instructions à l'écran pour dessinez, tapez ou téléchargez votre signature . DocuSign garantit une expérience de signature sécurisée, en cryptant votre signature électronique à des fins de protection et de vérification.
Ajouter des champs ou du texte supplémentaires
Si nécessaire, vous pouvez inclure des champs ou du texte supplémentaires dans le document à l'aide des outils d'édition fournis dans le Application DocuSign Sur ton iPhone .
En appuyant sur le ' Modifier ' dans l'application, les utilisateurs peuvent insérer de manière transparente du texte ou des champs supplémentaires si nécessaire. Le processus d'insertion de texte est convivial, vous permettant de saisir facilement le contenu souhaité directement sur le document. DocuSign propose des options de personnalisation telles que l'ajustement du style, taille et couleur de police du texte ajouté pour garantir qu’il s’intègre parfaitement au contenu existant. Cette flexibilité permet aux utilisateurs d'adapter leurs documents avec précision et de transmettre les informations efficacement.
Envoyer le document à signer
Une fois que vous avez terminé de signer et de modifier le document, vous pouvez facilement l'envoyer pour signature via la fonction de signature mobile de votre iPhone .
Après avoir appuyé sur l'option « Envoyer » dans le Application DocuSign , vous serez invité à saisir les adresses e-mail des destinataires. Une fois que vous avez ajouté les contacts nécessaires, vous pouvez choisir de définir un ordre de signature spécifique ou d'autoriser les signatures simultanées. L'interface intuitive vous guide tout au long de ce processus de manière transparente, garantissant que votre document parvient aux destinataires rapidement et en toute sécurité. Vous pouvez suivre la progression du processus de signature en temps réel, en recevant des notifications lorsque chaque destinataire a consulté et signé le document.
Qu'est-ce qu'une signature électronique ?
Une signature électronique, également appelée signature électronique, est une méthode numérique utilisée pour vérifier et authentifier des documents électroniques, garantissant ainsi la validité juridique et le consentement électronique.
Avec l’évolution croissante vers la numérisation, l’utilisation des signatures électroniques est devenue de plus en plus importante dans la gestion moderne des documents et dans les transactions juridiques. En constituant un moyen sûr et efficace de signer électroniquement des documents, les signatures électroniques permettent d'économiser du temps et des ressources qui auraient été consacrées à la paperasse physique.
Les signatures électroniques facilitent des transactions rapides et transparentes, permettant aux parties de signer des accords à distance sans avoir besoin de réunions en personne. Cette commodité améliore non seulement l'efficacité du flux de travail, mais réduit également le risque de falsification ou de fraude des documents, renforçant ainsi la sécurité et la fiabilité globales des communications électroniques.
Quelle est la différence entre une signature électronique et une signature numérique ?
La principale différence entre un signature électronique et un signature numérique réside dans le niveau d'authentification et de cryptage utilisé, les signatures numériques intégrant souvent des mesures de sécurité plus élevées telles que le cryptage des documents PDF.
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Signatures numériques employer une méthode plus robuste pour vérifier l'authenticité d'un document en utilisant technologie d'infrastructure à clé publique (PKI) . Cela signifie que les signatures numériques stockent des clés cryptographiques uniques qui ne peuvent être déchiffrées que par la clé publique correspondante du destinataire, garantissant ainsi l'intégrité et la non-répudiation du document signé. Ce niveau de sécurité est crucial, en particulier pour les transactions sensibles qui nécessitent un niveau d'assurance et de vérification plus élevé. Les signatures numériques offrent des techniques de cryptage avancées, ce qui rend extrêmement difficile la falsification du document par des parties non autorisées sans détection.
DocuSign Secure est-il pour signer des documents sur iPhone ?
DocuSign garantit un haut niveau de sécurité pour la signature de documents sur l'iPhone, en utilisant des mécanismes de vérification et d'authentification robustes, notamment des options d'authentification biométrique.
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Ces mesures de sécurité contribuent à protéger les données sensibles et à empêcher tout accès non autorisé à des documents importants. En intégrant des fonctionnalités d'authentification biométrique telles que Toucher l'identification ou Identification du visage , les utilisateurs peuvent s'assurer que seules les personnes autorisées peuvent signer des documents sur leur iPhone.
DocuSign utilise des processus d'authentification multifacteur pour ajouter une couche de sécurité supplémentaire, obligeant les utilisateurs à confirmer leur identité via plusieurs étapes de vérification avant d'accéder à leurs comptes. Ce niveau de sécurité contribue à inspirer confiance aux utilisateurs et garantit l’intégrité des documents signés électroniquement.
Quels sont les avantages de l’utilisation de DocuSign pour signer des documents sur iPhone ?
Utiliser DocuSign pour signer des documents sur votre iPhone offre une commodité et une efficacité inégalées et garantit la conformité légale aux exigences réglementaires.
Avec DocuSign, les utilisateurs peuvent facilement signer des documents à tout moment et en tout lieu, éliminant ainsi le besoin d'imprimer, de numériser et de livrer physiquement les documents. Ce processus rationalisé permet non seulement de gagner du temps, mais réduit également le gaspillage de papier, contribuant ainsi à un environnement plus durable. Les signatures électroniques générées via DocuSign sont juridiquement contraignantes, offrant un moyen sûr et efficace d'effectuer des transactions sans compromettre leur authenticité.
La possibilité de suivre et de gérer les signatures en temps réel ajoute une couche supplémentaire de contrôle et de transparence au processus de signature de documents sur votre iPhone.
Pouvez-vous utiliser DocuSign sur d’autres appareils que l’iPhone ?
DocuSign est polyvalent et peut être utilisé de manière transparente sur divers appareils autres que l'iPhone, y compris d'autres appareils iOS, offrant un stockage cloud intégré et une compatibilité d'applications pour une expérience de signature unifiée.
Cela signifie que les utilisateurs peuvent facilement signer des documents à l'aide de DocuSign sur leurs iPad, MacBook et autres appareils Apple, garantissant ainsi une expérience cohérente sur toutes les plateformes.
L'intégration avec des services de stockage cloud populaires tels que Google Drive et Dropbox permet un accès facile aux documents stockés sur ces plateformes directement dans l'application DocuSign.
La compatibilité avec différentes applications améliore encore la convivialité de DocuSign, ce qui en fait un outil flexible et efficace pour les signatures électroniques.
