Déplacer une liste SharePoint vers un autre site peut être délicat. Mais avec les bonnes informations et l’aide appropriée, cela peut se faire sans accroc. Ici, nous examinerons les étapes de déplacement d’une liste SharePoint. Ainsi, vos données restent intactes et faciles d’accès.
- La configuration du nouveau site est essentielle. Assurez-vous qu'elle contient toutes les colonnes et tous les paramètres dont la liste a besoin. Sinon, vous pouvez créer une nouvelle liste ou en modifier une existante.
- Maintenant, pour exporter la liste, accédez à ses paramètres et choisissez « Enregistrer la liste en tant que modèle ». Cela créera un fichier .stp avec les informations et les paramètres de la liste.
- Pour importer le fichier, accédez aux paramètres du site de destination. Choisissez « Ajouter une application », puis « Applications que vous pouvez ajouter ». Sélectionnez « Télécharger une application personnalisée » et téléchargez le fichier .stp. Cela créera une nouvelle instance de la liste SharePoint.
- Enfin, vérifiez les mappages de colonnes et tous les paramètres personnalisés. Pour assurer une transition réussie pour tous.
Comprendre la migration de listes SharePoint
La migration de liste SharePoint signifie déplacer une liste d'un site à un autre. Cela permet aux utilisateurs de déplacer facilement les données, les paramètres et les configurations. Cela garantit que les informations importantes sont disponibles à l'endroit souhaité sans aucune donnée manquante ni interruption.
Lors de la migration d'une liste SharePoint, des facteurs tels que les autorisations, les flux de travail et les personnalisations doivent être pris en compte. Une planification et une préparation minutieuses sont nécessaires pour garantir que la transition se déroule en douceur et n’affectera pas les opérations commerciales.
Migrer une liste implique de l'exporter depuis la source et de l'importer vers la destination. Cela peut être fait via des outils natifs tels que PowerShell ou un logiciel de migration tiers. Il est essentiel de cartographier les champs et de s’assurer que les sites source et destination sont compatibles.
Société ABC ont rencontré des difficultés lors de la migration de leur liste de gestion de projet en raison de changements organisationnels. Ils avaient du mal à préserver le formatage des colonnes et à maintenir la relation entre les différentes listes. Mais avec une bonne planification et l'aide d'un professionnel, Société ABC terminé le processus de migration à temps.
Préparation à la migration
Pour migrer avec succès une liste SharePoint vers un autre site, suivez ces quatre étapes :
connexion Microsoft
- Vérifier les autorisations : Assurez-vous d'avoir accès aux sites source et de destination. Cela inclut l'autorisation de créer des listes et des bibliothèques sur la cible.
- Purger les données : Vérifiez et nettoyez vos données avant de les transférer. Supprimez tous les éléments obsolètes ou inutiles. Pensez également à restructurer la liste pour l’adapter à la configuration du nouveau site.
- Mettre à jour les liens/références : Si votre liste contient des liens/références SharePoint, assurez-vous de les réviser. Vous ne voulez pas de liens rompus après la migration.
- Tour d'essai: Testez le processus avec un petit ensemble de données. Cela identifiera les erreurs et vous permettra de les corriger avant de déplacer toutes vos données.
Notez également que les personnalisations/flux de travail peuvent ne pas être transférés automatiquement. Planifiez à l’avance et recréez/configurez-les dans le nouveau site si nécessaire. Conseil de pro : Documentez votre plan et suivez tout changement. Cela facilitera les futures migrations.
Exportation de la liste SharePoint
- Commencez par vous rendre au Liste SharePoint vous souhaitez exporter.
- Sélectionnez le Onglet « Liste » dans le ruban et cliquez sur « Exporter vers Excel » .
- Enregistrez le fichier sur votre ordinateur.
- Ensuite, accédez au site de destination vers lequel vous souhaitez importer la liste.
- Sélectionner « Contenu du site » et cliquez « Ajouter une application » .
- Choisir « Importer une feuille de calcul » et suivez les étapes.
Il est également essentiel de se rappeler que lors de l’exportation d’une liste SharePoint, toutes les métadonnées associées attachées à chaque entrée seront également déplacées. Cela garantit que les détails tels que l'auteur, la date de création et de modification restent au nouvel emplacement.
Il est inspirant de réfléchir à la façon dont l’exportation d’une liste SharePoint a transformé la gestion des données pour les entreprises du monde entier. La capacité de déplacer facilement des listes entre les sites a permis aux équipes de collaborer plus efficacement, leur permettant d'accéder et de partager les données nécessaires sans aucune difficulté. Cet attribut s'est avéré inestimable pour augmenter la productivité et simplifier les flux de travail dans les entreprises de toutes tailles.
Importation de la liste SharePoint
Pour importer une liste SharePoint vers un autre site, procédez comme suit :
- Exporter la liste : accédez à la liste source et cliquez sur Liste dans le ruban. Sélectionnez Exporter vers Excel et enregistrez le fichier Excel sur votre ordinateur.
- Créer une nouvelle liste : accédez au site de destination. Créez une nouvelle liste avec les mêmes colonnes que la liste source. Sélectionnez Nouveau puis Liste sous Contenu du site.
- Importer des données Excel : ouvrez la nouvelle liste et cliquez sur Modification rapide. Collez les données du fichier Excel exporté dans cette vue. Enregistrez vos modifications.
- Ajuster le formatage des colonnes : vérifiez le formatage de chaque colonne pour vous assurer qu'il correspond à celui de la liste d'origine. Effectuez des ajustements à l’aide des paramètres de colonne si nécessaire.
- Valider les données : vérifiez l'exactitude de chaque élément de la liste importée. Effectuez toutes les mises à jour nécessaires.
- Fonctionnalité de test : testez toutes les fonctionnalités associées à la liste, telles que les flux de travail, les capacités de recherche et les autorisations.
Conseil de pro : utilisez les scripts PowerShell pour automatiser ce processus. Cela vous fera gagner du temps et des efforts si vous traitez de grands ensembles de données ou des transferts fréquents.
En suivant ces étapes et en utilisant des conseils utiles, vous pouvez facilement déplacer votre liste SharePoint entre les sites.
Test et vérification de la migration
Pour réussir la migration d'une liste SharePoint vers un autre site, suivez ces 5 étapes :
- Exportez la liste en sélectionnant Exporter vers Excel dans le menu de la liste. Enregistrez le fichier Excel exporté sur votre ordinateur local.
- Accédez au site cible et choisissez Importer une feuille de calcul dans le menu Actions du site. Suivez ensuite les invites pour importer le fichier Excel dans une nouvelle liste.
- Comparez les données entre les listes d'origine et celles migrées pour vérifier les données manquantes ou incorrectes.
- Testez toutes les fonctionnalités de la liste migrée, telles que le tri, le filtrage, la modification et la suppression d'éléments. Assurez-vous que toutes les fonctionnalités fonctionnent correctement dans le nouvel environnement.
- Impliquez les utilisateurs finaux dans les tests et recueillez des commentaires sur la convivialité et les performances. Formez-les et répondez à toutes préoccupations avant de finaliser la migration.
Les tests et la vérification sont cruciaux pour une migration réussie de liste SharePoint. De plus, les parties prenantes doivent être informées de toute perturbation ou temps d’arrêt potentiel pendant le processus de migration. Voici un fait intéressant lié aux migrations SharePoint : une étude de Sharegate a révélé que plus de 70 % des organisations sont confrontées à des difficultés pour planifier et exécuter avec succès les migrations SharePoint.
Étapes post-migration
La migration d'une liste SharePoint peut être complexe. Après le déménagement, vous devez prendre des mesures pour vous assurer que tout fonctionne bien.
- Examiner et mettre à jour les autorisations : vérifiez que les utilisateurs appropriés disposent des accès et des rôles appropriés.
- Vérifier la fonctionnalité de la liste : testez-la en ajoutant, modifiant et supprimant des éléments.
- Mettre à jour les personnalisations : assurez-vous que toutes les personnalisations telles que les flux de travail, les récepteurs d'événements et les champs sont mises à jour.
- Vérifiez l'intégrité des données : comparez-les avec la source d'origine pour détecter toute donnée manquante ou corrompue.
- Communiquer les changements : informez les parties prenantes du déménagement et proposez une formation.
- Surveiller et dépanner : recherchez tout problème ou erreur de performances. Réparez-les rapidement.
N'oubliez pas de sauvegarder également vos listes SharePoint avant et après la migration.
Conclusion
Le déplacement d'une liste SharePoint peut être effectué facilement, en suivant les étapes appropriées.
- Tout d’abord, assurez-vous que vous disposez des autorisations.
- Après cela, exportez la liste vers Excel et enregistrez-la localement.
- Créez une nouvelle liste dans le site de destination et importez-y le fichier Excel.
- Enfin, ajustez les colonnes et les paramètres de la nouvelle liste.
Des détails supplémentaires peuvent faciliter le processus. Par exemple, si vous disposez de beaucoup de données, utilisez des outils de migration pour l'automatisation. Une entreprise a récemment déplacé sa liste sans aucune perte de données. Ils ont suivi les étapes et utilisé un outil de migration. N'oubliez pas que déplacer une liste SharePoint n'est pas difficile. En prenant les mesures appropriées et en utilisant des outils de migration, vous pouvez effectuer la transition facilement et protéger vos données.
Questions fréquemment posées
Q : Comment déplacer une liste SharePoint vers un autre site ?
R : Pour déplacer une liste SharePoint vers un autre site, vous pouvez utiliser la fonctionnalité Enregistrer en tant que modèle pour exporter la liste en tant que fichier modèle, puis créer une nouvelle liste à l'aide de ce modèle dans le site de destination.
Q : Puis-je déplacer une liste SharePoint vers un autre site sans utiliser de modèles ?
R : Oui, vous pouvez utiliser des outils de migration tiers ou des API SharePoint pour déplacer une liste vers un autre site sans recourir à des modèles.
Q : Comment puis-je exporter et importer un modèle de liste SharePoint ?
R : Pour exporter un modèle de liste, accédez à la page Paramètres de la liste, cliquez sur Enregistrer la liste en tant que modèle, fournissez un nom et une description facultative, puis téléchargez le fichier .stp. Pour importer le modèle, accédez à la page Paramètres du site du site de destination, cliquez sur Liste des modèles sous Web Designer Galleries et téléchargez le fichier .stp.
Q : Qu'arrive-t-il aux données de la liste lorsqu'elles sont déplacées vers un autre site ?
R : Lorsque vous déplacez une liste SharePoint vers un autre site à l'aide de modèles, la structure et les paramètres de la liste sont conservés, mais les données existantes ne sont pas incluses. Toutefois, si vous utilisez des outils de migration tiers ou des API SharePoint, vous pouvez migrer à la fois la structure de liste et les données.
Q : Existe-t-il des limitations ou des considérations lors du déplacement d’une liste SharePoint vers un autre site ?
R : Oui, il y a certaines limites à prendre en compte. Si les sites source et de destination ont des fonctionnalités ou des configurations différentes, certains paramètres ou personnalisations peuvent ne pas être entièrement compatibles. Assurez-vous également que vous disposez des autorisations nécessaires pour exporter et importer des modèles de liste ou effectuer une migration de données.
Q : Puis-je déplacer une liste avec les flux de travail et les autorisations associés intacts ?
R : Oui, lors de l'utilisation d'outils de migration tiers ou d'API SharePoint, il est possible de conserver les flux de travail et les autorisations associés lors du déplacement d'une liste vers un autre site. Toutefois, ces migrations peuvent nécessiter une configuration et une configuration supplémentaires.
