Avez-vous déjà pensé à épingler SharePoint sur Quick Access ? Nous avons la réponse ! Épingler SharePoint à un accès rapide vous donne un accès rapide aux documents et fichiers essentiels. Suivez quelques étapes et vous pourrez augmenter votre efficacité.
- Ouvrez votre site SharePoint dans l'Explorateur de fichiers en cliquant sur Ouvrir avec l'Explorateur. C'est comme un dossier normal sur votre ordinateur.
- Localisez le dossier ou la bibliothèque à épingler dans Accès rapide. Cliquez avec le bouton droit et sélectionnez Épingler à l’accès rapide.
- Ce raccourci est désormais dans l'accès rapide. Ouvrez l'Explorateur de fichiers et recherchez la bibliothèque ou le dossier SharePoint épinglé.
Non seulement c'est pratique, mais cela permet de gagner du temps dans la recherche de fichiers ou de dossiers. Cliquez et accédez directement à la ressource dont vous avez besoin.
Conseil de pro : Gardez l'accès rapide organisé. Vérifiez et supprimez tous les raccourcis que vous n’utilisez pas. Cela facilitera la navigation et garantira que les éléments importants sont disponibles en cas de besoin.
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Commencez dès maintenant à épingler SharePoint sur Quick Access ! Profitez d'un accès plus rapide à vos fichiers et dossiers. Rationalisez votre flux de travail et augmentez votre productivité grâce à cette fonctionnalité utile.
Qu’est-ce que SharePoint et Quick Access ?
SharePoint est une plateforme en ligne qui aide les équipes à stocker, gérer et travailler sur des documents. Cela leur donne une plateforme centrale pour conserver et organiser le contenu, simplifiant ainsi l'accès aux fichiers et la collaboration.
L'accès rapide est une fonctionnalité de Windows 10 qui permet aux utilisateurs d'épingler les dossiers fréquemment utilisés dans le volet de navigation de l'Explorateur de fichiers, permettant ainsi d'y accéder rapidement et facilement.
SharePoint offre une variété de caractéristiques et de fonctionnalités pour un meilleur travail d'équipe et une meilleure gestion des documents. Il permet aux utilisateurs de créer des flux de travail personnalisés, d'automatiser les opérations et de définir des autorisations pour des groupes ou des individus. De plus, sa puissante technologie de recherche rend la recherche de documents pertinents plus efficace.
De plus, SharePoint est également idéal pour créer des portails intranet, des sites d'équipe, des sites de projet ou des extranets. Il permet aux utilisateurs de personnaliser ces sites, en les adaptant à différents départements ou groupes de travail.
Remontons maintenant le temps. SharePoint a été lancé pour la première fois par Microsoft en 2001 en tant qu'outil de gestion de documents. Au fil des années, il a été amélioré et publié sous différentes versions.
Quick Access, en revanche, a été introduit dans Windows 10 en tant que mise à jour pour améliorer la gestion des fichiers. Grâce à son design convivial, il est rapidement devenu populaire.
Ainsi, lorsque vous devez gérer des documents ou accéder à des dossiers fréquemment utilisés, pensez à utiliser SharePoint et Quick Access. Ils faciliteront la collaboration et l’organisation des fichiers.
Avantages de l’épinglage de SharePoint à un accès rapide
Épinglez SharePoint sur Quick Access et profitez de ses nombreux avantages ! Vous gagnerez du temps, améliorerez la collaboration, accéderez aux fichiers hors ligne, regrouperez tous vos fichiers importants au même endroit, prendrez le contrôle des versions et augmenterez la sécurité. De plus, bénéficiez d'une intégration transparente avec d'autres applications Microsoft Office. Pour encore plus d'efficacité, personnalisez la barre d'outils d'accès rapide avec des commandes ou des raccourcis spécifiques à votre flux de travail. Désormais, vous pouvez être plus productif avec SharePoint !
Guide étape par étape sur la façon d’épingler SharePoint à un accès rapide
Un guide concis et informatif sur la façon d’épingler SharePoint sur Quick Access est présenté ici. Suivez les étapes ci-dessous pour réussir à épingler SharePoint sur Quick Access :
- Ouvrez le site SharePoint : accédez au site SharePoint à l'aide de votre navigateur Web préféré.
- Accédez à la bibliothèque : une fois sur le site, localisez la bibliothèque que vous souhaitez épingler à Quick Access.
- Cliquez sur l'onglet Bibliothèque : Dans la barre d'outils de la bibliothèque, cliquez sur l'onglet Bibliothèque pour accéder à des options supplémentaires.
- Sélectionnez Ouvrir avec l'Explorateur : Dans la barre d'outils, cliquez sur l'option Ouvrir avec l'Explorateur.
- Cliquez sur Accès rapide : Lorsque la bibliothèque s'ouvre dans l'Explorateur Windows, cliquez avec le bouton droit sur Accès rapide dans le volet de navigation.
- Choisissez Épingler le dossier actuel à l'accès rapide : Dans le menu contextuel, sélectionnez l'option Épingler le dossier actuel à l'accès rapide.
Pour résumer, ouvrez le site SharePoint, accédez à la bibliothèque souhaitée, accédez à l'onglet Bibliothèque, choisissez Ouvrir avec l'Explorateur, cliquez avec le bouton droit sur Accès rapide et sélectionnez Épingler le dossier actuel à Accès rapide.
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Il est important de noter que ce guide se concentre spécifiquement sur l’épinglage de SharePoint sur Quick Access. Suivre ces étapes vous permettra d'accéder rapidement à votre bibliothèque SharePoint sans avoir besoin de naviguer sur le site SharePoint à chaque fois.
À titre de suggestion, envisagez d'épingler les bibliothèques ou les dossiers les plus fréquemment utilisés sur Quick Access pour un accès facile et efficace. Cela permet de gagner du temps et d’augmenter la productivité. En épinglant SharePoint à Quick Access, vous pouvez accéder facilement à vos fichiers sans avoir besoin de plusieurs clics ni de navigation dans la hiérarchie du site SharePoint.
Préparez-vous à une aventure folle alors que nous perçons les mystères de l’épinglage de SharePoint sur Quick Access – c’est comme des montagnes russes, mais avec plus de documents et moins de cris.
Étape 1 : ouvrez l’explorateur de fichiers
Ouvrez l'Explorateur de fichiers pour commencer à épingler SharePoint sur Quick Access. Voici un guide étape par étape sur la façon de procéder :
- Presse Touche Windows + E sur votre clavier.
- Clique sur le Icône de l'explorateur de fichiers dans la barre des tâches.
- Cliquez avec le bouton droit sur Bouton Start et sélectionnez Explorateur de fichiers dans le menu contextuel.
- Recherchez l'Explorateur de fichiers dans la section Ouvrir dans le coin supérieur gauche de la fenêtre.
- Utiliser Cortana ou recherche Windows . Tapez simplement l’Explorateur de fichiers.
- Dans Invite de commande ou PowerShell , entrez explorer.exe pour ouvrir l'Explorateur de fichiers.
Une fois l'Explorateur de fichiers ouvert, vous pouvez facilement naviguer dans vos fichiers SharePoint. Créez un raccourci sur le bureau ou épinglez-le à votre barre des tâches pour un accès rapide.
Étape 2 : Accédez à la bibliothèque de documents SharePoint
Mon collègue avait besoin d’aide pour accéder à un fichier vital sur le site SharePoint de notre équipe. Ils ne l’ont pas trouvé dans les dossiers. Je leur ai donc expliqué comment accéder à la bibliothèque de documents SharePoint. Ils pourraient alors gagner du temps et ne pas être frustrés.
Après cela, ils pourraient retrouver leurs fichiers rapidement et facilement en suivant ces étapes :
- Ouvrez un navigateur Web et accédez au site SharePoint contenant la bibliothèque de documents.
- Connectez-vous au compte SharePoint avec vos informations d'identification.
- Sur la page d'accueil, recherchez un lien ou un bouton indiquant Documents ou Bibliothèque. Cliquez dessus pour accéder à la bibliothèque de documents.
- Parcourez les dossiers et les fichiers jusqu'à ce que vous trouviez le document ou le dossier recherché.
- Cliquez dessus pour ouvrir ou afficher son contenu.
N'oubliez pas non plus d'enregistrer toutes les modifications et mises à jour des documents dans la bibliothèque de documents SharePoint. Et fermez tous les documents ouverts avant de quitter la bibliothèque.
Étape 3 : Sélectionnez la bibliothèque de documents SharePoint
Épingler SharePoint à Quick Access est facile lorsque vous sélectionnez la bonne bibliothèque de documents. Voici ce que vous devez faire :
- Accédez à l'onglet Fichier dans le coin supérieur gauche de votre page d'accueil SharePoint.
- Dans le menu déroulant, sélectionnez Ouvrir et exporter.
- Recherchez l’option Bibliothèque de documents.
Cela vous aidera à organiser et à accéder rapidement à vos fichiers. De plus, vous pouvez créer plusieurs bibliothèques pour différents projets et départements.
Microsoft recommande d'épingler SharePoint sur Quick Access pour une productivité améliorée et une gestion plus facile des fichiers.
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Étape 4 : Cliquez sur le bouton Épingler sur l'accès rapide
Il est facile d’épingler SharePoint sur Quick Access ! Cette fonctionnalité vous permet d'accéder rapidement à vos fichiers et documents SharePoint sans parcourir de nombreux dossiers. Suivez simplement ces étapes :
- Ouvrez le site ou la bibliothèque SharePoint que vous souhaitez épingler.
- Recherchez l'onglet Bibliothèque en haut de la page.
- Cliquez sur le bouton Ouvrir avec l'Explorateur dans la section Connecter et exporter.
- Dans la fenêtre de l'Explorateur Windows qui s'ouvre, appuyez sur le bouton Épingler à l'accès rapide situé dans le coin supérieur gauche.
En cliquant sur ce bouton, vous ajouterez un raccourci vers votre site ou bibliothèque SharePoint dans la section Accès rapide de l'Explorateur de fichiers. Il sera rapide et facile d’accès chaque fois que vous ouvrirez l’Explorateur de fichiers.
De plus, vous pouvez accéder à vos fichiers même hors ligne ou sans connexion au site SharePoint. C'est idéal lorsque vous devez accéder souvent à certains fichiers et que vous ne souhaitez pas effectuer de recherche dans plusieurs dossiers.
Microsoft a permis aux utilisateurs d'épingler plus facilement des sites ou des bibliothèques SharePoint directement dans l'accès rapide dans l'Explorateur de fichiers.
Trucs et astuces pour utiliser SharePoint en accès rapide
Épingler SharePoint sur Quick Access est un excellent moyen d’accéder rapidement à vos sites et fichiers SharePoint. Ouvrez simplement l'Explorateur de fichiers, accédez à votre site/fichier SharePoint, cliquez avec le bouton droit et sélectionnez Épingler à l'accès rapide. Vous pouvez également personnaliser l'ordre de vos éléments épinglés dans Accès rapide en les faisant glisser et en les déposant à la position souhaitée. Pour supprimer un élément, cliquez avec le bouton droit et sélectionnez Supprimer de l'accès rapide.
De plus, vous pouvez ajouter des raccourcis vers des dossiers spécifiques au sein de sites SharePoint vers l'accès rapide en accédant au dossier, en cliquant avec le bouton droit et en sélectionnant Épingler à l'accès rapide. Toutes les modifications apportées dans SharePoint seront automatiquement reflétées dans les éléments épinglés dans Accès rapide.
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De plus, lorsque vous accédez à un fichier via un raccourci épinglé dans Accès rapide, vous pouvez l'ouvrir directement ou afficher ses propriétés en cliquant avec le bouton droit sur le raccourci. Quick Access et SharePoint fournissent ensemble un outil puissant permettant aux utilisateurs de simplifier leur flux de travail et de gagner du temps.
Conclusion
Épingler SharePoint à l’accès rapide de l’Explorateur Windows est simple ! Ouvrez simplement l'Explorateur Windows et accédez au site SharePoint souhaité. Ensuite, sélectionnez la bibliothèque de documents ou le dossier. Faites un clic droit dessus et choisissez Épingler à l'accès rapide dans le menu.
Cette fonctionnalité permet d'économiser du temps et des efforts. Aucun navigateur Web n'est nécessaire ! Accédez aux fichiers directement à partir du menu Accès rapide. De plus, déplacez facilement des fichiers entre le stockage local et SharePoint. Rationalisez la collaboration et les flux de travail sans étapes supplémentaires.
Épingler des éléments pour un accès rapide n’est pas nouveau. Dans Windows 7, Microsoft a introduit la possibilité d'épingler des applications ou des dossiers dans la barre des tâches. Cette idée était populaire. Dans les versions ultérieures de Windows, ils ont ajouté la possibilité d'épingler des dossiers ou des bibliothèques. Épingler SharePoint sur Quick Access est une extension de cette évolution. Il offre aux utilisateurs un meilleur accès à leurs fichiers SharePoint.
Questions fréquemment posées
1. Comment épingler SharePoint sur Quick Access sous Windows ?
Pour épingler SharePoint à Accès rapide sous Windows, ouvrez l’Explorateur de fichiers et accédez à votre site SharePoint. Cliquez avec le bouton droit sur le dossier SharePoint que vous souhaitez épingler, sélectionnez Épingler à l'accès rapide dans le menu contextuel. Le dossier SharePoint apparaîtra désormais dans la section Accès rapide de l'Explorateur de fichiers.
2. Puis-je épingler plusieurs sites SharePoint sur Accès rapide ?
Oui, vous pouvez épingler plusieurs sites SharePoint sur Quick Access. Répétez simplement les étapes mentionnées ci-dessus pour chaque dossier SharePoint que vous souhaitez épingler. Chaque dossier SharePoint épinglé apparaîtra comme une entrée distincte dans la section Accès rapide de l'Explorateur de fichiers.
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3. Comment supprimer SharePoint de l’accès rapide ?
Pour supprimer un dossier SharePoint de l'accès rapide, ouvrez l'Explorateur de fichiers et localisez le dossier SharePoint dans la section Accès rapide. Cliquez avec le bouton droit sur le dossier et sélectionnez Supprimer de l'accès rapide dans le menu contextuel. Le dossier SharePoint sera supprimé de l'accès rapide.
4. Puis-je réorganiser l'ordre des dossiers SharePoint dans Quick Access ?
Oui, vous pouvez réorganiser l'ordre des dossiers SharePoint dans Quick Access. Cliquez et faites simplement glisser un dossier SharePoint vers un nouvel emplacement dans la section Accès rapide de l'Explorateur de fichiers. Les dossiers seront réorganisés en conséquence.
5. L’épinglage de SharePoint sur Quick Access sera-t-il synchronisé sur plusieurs appareils ?
Non, l’épinglage de SharePoint sur Quick Access est spécifique à chaque appareil. Si vous épinglez un dossier SharePoint dans Accès rapide sur un appareil, il n'apparaîtra pas automatiquement dans Accès rapide sur d'autres appareils. Vous devrez l'épingler séparément sur chaque appareil.
6. Que faire si je ne vois pas l’option Épingler à l’accès rapide pour les dossiers SharePoint ?
Si vous ne voyez pas l'option Épingler sur l'accès rapide pour les dossiers SharePoint, cela peut être dû à votre version de Windows ou aux paramètres de synchronisation de fichiers dans SharePoint. Assurez-vous que vous disposez de la dernière version de Windows et vérifiez les paramètres de votre site SharePoint pour vous assurer que les autorisations appropriées sont définies pour épingler des dossiers sur Accès rapide.
