La suppression accidentelle d’un fichier de SharePoint peut être déchirant. Ne pas paniquer! Il existe des moyens de le récupérer. Suivez ce guide pour récupérer votre précieux document et retrouver votre tranquillité d'esprit.
Lorsqu'un fichier est supprimé de SharePoint, il ne disparaît pas. Il a été déplacé vers la corbeille. Pour y accéder, rendez-vous sur la page d'accueil de votre site et sélectionnez Corbeille dans le menu de gauche. Recherchez le fichier par nom ou filtrez-le dans la corbeille.
Peut-être que la corbeille ne contient pas votre fichier. Ne t'inquiète pas. SharePoint dispose d'une fonctionnalité de gestion des versions. Cela stocke les versions précédentes des fichiers. Pour y accéder, rendez-vous dans la bibliothèque de documents et faites un clic droit sur le fichier. Sélectionnez Historique des versions et une liste de versions apparaîtra.
Si la corbeille et l’historique des versions ne contiennent pas votre fichier, il n’est pas encore trop tard. Vérifiez si votre organisation dispose d'un système de sauvegarde pour les données SharePoint. Si tel est le cas, contactez votre service informatique ou votre administrateur SharePoint pour obtenir de l’aide.
Le temps est important. Plus vous attendez, plus il y a de chances qu'il soit écrasé ou définitivement supprimé des sauvegardes. Agissez rapidement pour augmenter vos chances de réussite de la récupération.
Ne laissez pas une erreur momentanée ruiner votre productivité. Découvrez comment récupérer des fichiers supprimés de SharePoint et garantir que vos données restent intactes.
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Comprendre SharePoint et les fichiers supprimés
SharePoint est génial ! Vous pouvez collaborer et stocker des fichiers importants. Mais que se passe-t-il si vous supprimez quelque chose par erreur ? Ne t'inquiète pas! Vous pouvez récupérer des fichiers supprimés de SharePoint.
Lorsqu’un fichier est supprimé, il ne disparaît pas immédiatement. Au lieu de cela, il va au Corbeille . Il y restera un certain temps. Pendant cette période, vous pouvez restaurer le fichier à son emplacement d'origine.
Pour récupérer un fichier supprimé, accédez au Corbeille . Recherchez le fichier et sélectionnez-le. Cliquez sur Restaurer et il reviendra à son emplacement d'origine.
N'oubliez pas que la durée pendant laquelle un fichier supprimé reste dans le Corbeille peut varier en fonction de vos paramètres SharePoint. Agissez donc vite si vous réalisez qu’un fichier important a été supprimé accidentellement.
Parfois, le fichier peut ne pas se trouver dans la corbeille. Les raisons en sont notamment la suppression manuelle ou la suppression automatique après avoir atteint la période de conservation. N'abandonnez pas encore !
SharePoint a historique des versions pour les fichiers. Même si un fichier a été supprimé du site et de la corbeille, les versions précédentes peuvent toujours être disponibles pour la récupération.
Accédez à la bibliothèque de documents où le fichier a été stocké. Cliquez sur Bibliothèque dans le menu du ruban. Vous verrez l’historique des versions. Ici, retrouvez toutes les versions antérieures du document. Sélectionnez la version souhaitée et cliquez sur Restaurer pour la récupérer.
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Étapes pour récupérer un fichier supprimé de SharePoint
Vous avez perdu un fichier sur SharePoint ? Ne pas paniquer! Suivez-les 5 étapes pour le récupérer.
- Accédez à la corbeille : connectez-vous et accédez au site sur lequel le fichier a été supprimé. Recherchez l’option Corbeille dans le menu de gauche.
- Recherchez le fichier supprimé : parcourez la liste des fichiers supprimés. Vous pouvez utiliser la barre de recherche si vous vous souvenez du nom ou de tout détail le concernant.
- Restaurer le fichier : sélectionnez le fichier et cliquez sur Restaurer. Il sera replacé à son emplacement d'origine.
- Vérifier l'accessibilité : revenez à l'emplacement d'origine pour voir si vous pouvez y accéder.
- Vider la corbeille (facultatif) : si tout va bien, pensez à libérer de l'espace de stockage en vidant la corbeille.
Si vous ne trouvez pas le fichier dans la corbeille, contactez votre administrateur SharePoint. N'oubliez pas non plus de sauvegarder régulièrement les fichiers importants pour une récupération rapide en cas de suppression ou de panne du système.
Rencontrer John – un chef de projet qui a accidentellement supprimé un document de SharePoint. Il a suivi les étapes et récupéré le fichier juste à temps pour un projet réussi. Ne laissez pas une suppression devenir un désastre : avec la bonne procédure, vous pouvez également récupérer les données perdues !
Meilleures pratiques pour prévenir la perte de données dans SharePoint
La perte de données peut avoir de graves répercussions pour les organisations utilisant SharePoint. Pour arrêter cela, il est essentiel de suivre les meilleures pratiques. Une de ces pratiques est sauvegardes régulières . En les créant, vous pouvez garantir qu'en cas de suppression accidentelle ou de panne du système, vos données restent sécurisées et accessibles.
Une autre pratique importante est utiliser le contrôle de version . Cela vous permet de surveiller les modifications apportées aux documents et de revenir aux versions précédentes si nécessaire. En faisant cela, vous pouvez éviter la perte de données et protéger l’intégrité de vos fichiers.
En outre, appliquer les autorisations et les contrôles d'accès appropriés c'est essentiel. En limitant l'accès aux informations sensibles et en accordant des autorisations en fonction des rôles professionnels, vous pouvez limiter le risque de suppressions ou de modifications non autorisées.
De plus, effectuer fréquemment séances de formation pour les employés peut aider à sensibiliser aux mesures de prévention de la perte de données. Enseigner au personnel comment gérer correctement les documents et souligner l’importance de sauvegarder les données peut réduire considérablement les risques de suppressions accidentelles.
Installation alertes et notifications peut agir comme un système d’alerte précoce contre d’éventuels incidents de perte de données. En établissant des alertes pour certaines activités telles que les suppressions ou les modifications de fichiers, vous pouvez être immédiatement informé et prendre les mesures nécessaires avant qu'un préjudice important ne se produise.
En conclusion, prévenir la perte de données dans SharePoint nécessite un mélange de pratiques telles que sauvegardes régulières, contrôle de version, application des autorisations appropriées, formation des employés et systèmes d'alertes/notifications . En mettant en œuvre ces mesures avec diligence, les organisations peuvent protéger leurs précieuses données contre toute suppression indésirable ou toute corruption.
Ne risquez pas de perdre vos informations vitales ! Suivez ces bonnes pratiques pour éviter la perte de données dans SharePoint et garantir la sécurité et la disponibilité de vos fichiers à tout moment.
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Conclusion
En bref, récupérer un fichier supprimé de SharePoint est simple. Suivez simplement les étapes de cet article pour le restaurer à son emplacement d’origine ou à un autre emplacement !
N'oubliez pas de sauvegarder régulièrement vos données pour les protéger d'une suppression accidentelle ou d'une panne du système.
Agissez rapidement lorsque vous réalisez que le fichier est manquant : plus tôt vous démarrez le processus de récupération, meilleures sont vos chances de succès.
Découvrez également la fonctionnalité d’historique des versions de SharePoint. Il vous permet d'accéder aux anciennes versions du document et de restaurer des itérations spécifiques si nécessaire.
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Enfin, activez la corbeille et informez les utilisateurs sur la bonne gestion des fichiers – cela réduit considérablement le risque de perte permanente de données dans SharePoint.
Questions fréquemment posées
Q : Puis-je récupérer un fichier supprimé de SharePoint ?
R : Oui, vous pouvez récupérer un fichier supprimé de SharePoint en suivant quelques étapes.
Q : Comment récupérer un fichier supprimé de SharePoint ?
R : Pour récupérer un fichier supprimé de SharePoint, accédez à la Corbeille et recherchez le fichier que vous souhaitez restaurer. Sélectionnez le fichier et cliquez sur le bouton Restaurer.
Q : Que faire si le fichier supprimé ne se trouve pas dans la corbeille ?
R : Si le fichier supprimé ne se trouve pas dans la corbeille, il a peut-être été définitivement supprimé. Dans ce cas, vous pouvez essayer d'utiliser la corbeille secondaire ou contacter votre administrateur SharePoint pour obtenir de l'aide.
Q : Puis-je récupérer une version précédente d’un fichier dans SharePoint ?
R : Oui, SharePoint vous permet de récupérer les versions précédentes d'un fichier. Accédez à la bibliothèque de documents, cliquez avec le bouton droit sur le fichier, sélectionnez Historique des versions et choisissez la version que vous souhaitez restaurer.
Q : Existe-t-il des outils tiers disponibles pour la récupération de fichiers SharePoint ?
R : Oui, il existe plusieurs outils tiers disponibles qui peuvent vous aider à récupérer des fichiers supprimés de SharePoint. Certains outils populaires incluent Stellar Data Recovery for SharePoint, SysTools SharePoint Recovery Tool et Kernel for SharePoint Recovery.
Q : Comment puis-je empêcher la suppression accidentelle de fichiers dans SharePoint ?
R : Pour éviter la suppression accidentelle de fichiers dans SharePoint, vous pouvez activer le contrôle de version et configurer les paramètres de la corbeille. De plus, formez les membres de votre équipe aux pratiques appropriées de gestion des fichiers afin de minimiser le risque de suppression accidentelle.
