La perte d'un fichier Microsoft Project non enregistré peut susciter de l'inquiétude. N'ayez crainte ! Cet article vous aidera à le récupérer. De nombreux facteurs peuvent en être la cause, comme des pannes de courant, des pannes du système ou une fermeture accidentelle. Il est important de rester calme et d’agir rapidement.
Une façon de récupérer votre fichier consiste à utiliser le Récupération automatique fonctionnalité. Allez dans l'onglet « Fichier », cliquez sur « Options », puis sur « Enregistrer ». Ici, vous pouvez définir la fréquence de sauvegarde.
Si la récupération automatique ne fonctionne pas, essayez de rechercher des fichiers temporaires dans le dossier Temporaire. Recherchez « %temp% » dans la barre de recherche Windows. Parcourez les fichiers à la recherche de ceux qui pourraient contenir votre travail non enregistré.
Conseil de pro : pour éviter de perdre du travail, enregistrez régulièrement vos fichiers Microsoft Project. Utilisez AutoSave ou définissez des rappels pour enregistrer à intervalles réguliers.
En suivant ces conseils, vous pouvez réduire le risque de perte de données et garantir une expérience de gestion de projet fluide.
Comprendre l'importance du rétablissement
Des accidents peuvent survenir à tout moment, entraînant la disparition d’œuvres non sauvegardées. Pour éviter cela, il est essentiel de comprendre l’importance du rétablissement. Des pannes de courant, des pannes matérielles ou des problèmes logiciels peuvent provoquer des interruptions dans le processus de travail. Pour éviter la perte de données précieuses et le temps investi dans un projet, il faut permettre au Fonctionnalité d'enregistrement automatique .
La création de sauvegardes régulières sur des périphériques de stockage externes ou des services cloud garantit également une protection supplémentaire. Il est suggéré de sauvegarder manuellement les projets à des jalons prédéfinis ou après que des progrès significatifs ont été réalisés. Cela agit comme une couche de protection supplémentaire.
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Avant d'éteindre votre ordinateur ou de quitter l'application, assurez-vous de fermer correctement Microsoft Project. Cela laisse suffisamment de temps pour que tous les processus de sauvegarde automatique en attente se terminent. Une fermeture brutale peut perturber ces processus et augmenter le risque de corruption ou de perte de fichiers.
Identifier le problème
Les fichiers Microsoft Project non enregistrés peuvent être exaspérants ! Tout d’abord, vérifiez si une sauvegarde automatique a été créée. Habituellement, il est stocké au même endroit que le fichier d’origine. S'il n'y a pas de sauvegarde, tenez compte des modifications récentes et des éventuels messages d'erreur. Examinez les journaux d’événements pour détecter tout plantage lié à Microsoft Project. Recherchez les fichiers temporaires qui ont pu être créés. Si ces étapes échouent, il est peut-être temps d'appeler le support informatique ou un spécialiste en logiciels.
Pour éviter ce problème : enregistrez souvent, créez des sauvegardes, utilisez le stockage cloud ou des périphériques externes. En bref, étudiez les sauvegardes, les modifications, les erreurs, les journaux, les fichiers temporaires ; enregistrez souvent et sauvegardez les données ; utiliser un stockage externe.
Utilisation de la fonction d'enregistrement automatique
L'enregistrement automatique dans Microsoft Project peut être une véritable bouée de sauvetage pour les fichiers enregistrés. Suivez ces étapes pour assurer la sécurité de votre projet.
- Activer l'enregistrement automatique : accédez à Fichier, Options et cochez la case intitulée Enregistrez automatiquement les fichiers OneDrive et SharePoint Online. Cela enregistrera votre projet toutes les quelques minutes.
- Vérifiez le dossier AutoRecover : si vous fermez le fichier sans enregistrer, Microsoft Project enregistre automatiquement une version temporaire dans le dossier AutoRecover. Recherchez l'emplacement du fichier de récupération automatique dans Fichier, Options, Enregistrer . Vérifiez ce dossier pour votre fichier non enregistré.
- Restauration à partir de versions précédentes : si les méthodes ci-dessus ne fonctionnent pas, essayez la Restaurer les versions précédentes fonctionnalité dans Windows. Faites un clic droit sur le fichier, Propriétés, puis le Versions précédentes languette. Choisissez une version précédente avec les modifications souhaitées et restaurez.
Vous devez toujours sauvegarder manuellement votre travail régulièrement. Sauvegardez également vos projets dans plusieurs emplacements pour une protection supplémentaire contre la perte ou la corruption de données.
La sauvegarde automatique, les sauvegardes manuelles et les sauvegardes vous aideront à protéger votre précieux travail. La protection des données doit toujours être votre priorité.
Récupération à partir de fichiers temporaires
La perte d'un fichier Microsoft Project non enregistré peut être une énorme déception. N'ayez crainte ! Suivez-les 6 étapes simples pour récupérer votre travail à partir de fichiers temporaires :
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- Ouvrez Microsoft Project sur votre ordinateur.
- Cliquez sur l'onglet Fichier dans la barre de menu supérieure.
- Sélectionnez Options dans le menu déroulant.
- Dans la barre latérale gauche de la fenêtre Options, choisissez Enregistrer.
- Notez le chemin d'accès au fichier de récupération automatique.
- Ouvrez l'Explorateur Windows et accédez à l'emplacement du fichier de récupération automatique. Recherchez un fichier avec une extension .mpt et ouvrez-le dans Microsoft Project.
Agissez rapidement pour reprendre votre travail avant de fermer Microsoft Project ou d'éteindre votre ordinateur.
Enregistrez également fréquemment vos fichiers de projet pour éviter des pertes futures. Vous pouvez utiliser la fonctionnalité AutoSave dans les options de Microsoft Project pour définir les intervalles d’enregistrement automatique.
Conseil de pro : Ne comptez pas uniquement sur les fichiers temporaires pour la récupération. Faites de la sauvegarde une habitude – utilisez Ctrl+S ou le bouton Enregistrer dans la barre d’outils de Microsoft Project.
Utiliser les fonctionnalités de récupération
Les accidents arrivent. Il est donc essentiel d’avoir un plan pour récupérer les fichiers Microsoft Project qui n’ont pas été enregistrés. Voici 4 méthodes pour tirer le meilleur parti de ces fonctionnalités de récupération :
- Récupération automatique : Activez ce paramètre pour enregistrer automatiquement des copies de votre projet à intervalles réguliers. De cette façon, si votre fichier se ferme ou plante de manière inattendue, vous pouvez facilement récupérer la version la plus récente.
- Fichiers temporaires: Lorsque vous ouvrez un projet, des fichiers temporaires sont créés pour stocker les données. Si votre fichier est perdu ou fermé sans enregistrement, ces fichiers temporaires peuvent vous aider. Recherchez-les dans le dossier temporaire et restaurez votre progression.
- Versions précédentes: Microsoft Project propose la fonctionnalité Versions précédentes. Cliquez avec le bouton droit sur le fichier pour sélectionner Restaurer les versions précédentes et choisissez la version souhaitée à récupérer.
- Sauvegarde automatique : Utilisez la fonction AutoSave qui enregistre les modifications que vous apportez en temps réel. Même si vous oubliez de sauvegarder ou en cas de panne de courant, AutoSave vous protège en préservant toutes les modifications récentes.
Il convient de noter que ces fonctionnalités de récupération protègent non seulement contre les pertes accidentelles, mais réduisent également les temps d’arrêt dus à des perturbations inattendues. Toutes les données essentielles sont sauvegardées et faciles à récupérer, afin que les professionnels puissent maintenir leur productivité sans aucun souci.
Je me souviens d'un collègue qui travaillait sur un projet important utilisant Microsoft Project. Soudain, leur ordinateur s’est figé et est tombé en panne. Ils n’avaient pas sauvegardé leur travail depuis un moment, alors ils ont paniqué. Heureusement, grâce aux fonctionnalités de récupération de Microsoft Project et à AutoSave, notre collègue a pu revenir là où il s'était arrêté sans aucune perte de données. Cela a appris à l'équipe à quel point il est important d'utiliser les fonctionnalités de récupération et de sauvegarder souvent les fichiers de projet.
Prévention et meilleures pratiques
Évitez la perte de fichiers Microsoft Project non enregistrés en suivant les bonnes pratiques :
- Économisez souvent du travail – appuyez sur Ctrl+S ou utilisez le menu Fichier.
- Activer l'enregistrement automatique dans Fichier > Options > Enregistrer .
- Stockez les fichiers de projet sur des plateformes cloud ou des solutions de sauvegarde.
- N'oubliez pas que la prévention est la clé. Vérifiez à nouveau l'enregistrement avant de fermer l'application ou le PC.
- Pensez également à utiliser contrôle de version, sauvegardes automatiques et former les membres de l'équipe.
En mettant en œuvre ces suggestions, le risque de perte de fichiers non enregistrés est minimisé et le travail est protégé.
Conclusion
Enregistrez régulièrement votre travail pour éviter la perte de données ! Lorsqu'un fichier se ferme ou plante de manière inattendue, inspectez le dossier de récupération automatique pour les versions enregistrées. Utilisez File Recovery pour accéder aux versions antérieures. Envisagez également des solutions de sauvegarde ou des services de stockage cloud. La prévention est la clé – adoptez de bonnes habitudes d’épargne et utilisez Options de récupération de MS Project . Demandez de l’aide si nécessaire. Ne laissez pas une erreur vous causer des heures de travail ! Prenez le contrôle et suivez les étapes de cet article. Agissez rapidement pour éviter le stress et la frustration futurs.
