Comment utiliser la fonction Workday dans Excel

Vous en avez assez de calculer manuellement les jours de travail dans Excel ? Ne cherchez pas plus loin, car cet article vous montrera comment utiliser la fonction Workday pour gagner du temps et des efforts. Ne perdez plus de temps en calculs fastidieux, laissez Excel faire le travail à votre place. Plongeons-nous et simplifions le suivi de votre journée de travail !

Qu'est-ce que la fonction Workday dans Excel ?

Le Fonction journée de travail dans Excel est un outil puissant couramment utilisé dans la gestion d'entreprise et de projet pour calculer les délais et les horaires de travail. Il prend en compte les week-ends et les jours fériés spécifiés, ce qui en fait un atout précieux pour une gestion précise des délais. En saisissant une date de début, un nombre de jours et une liste de jours fériés, la fonction Workday calculera automatiquement la date de fin prévue. Cette fonctionnalité est particulièrement utile dans les secteurs où les journées de travail sont atypiques ou les horaires complexes.

Dans l'ensemble, la fonction Workday rationalise les processus de planification dans Excel et garantit des résultats efficaces et précis. Ainsi, la prochaine fois que vous aurez besoin de calculer une date en excluant les jours non ouvrés, n'oubliez pas d'utiliser la fonction Workday dans Excel.

supprimer des titres dans Word

Comment utiliser la fonction Workday dans Excel

Excel offre une variété de fonctions qui peuvent faciliter les tâches d'analyse des données et de calcul. L'une de ces fonctions est la fonction Workday, qui peut être utilisée pour calculer une date future ou passée en fonction d'une date de début et d'un nombre de jours donnés. Dans cette section, nous vous guiderons à travers les étapes d'utilisation de la fonction Workday dans Excel. De la compréhension de sa syntaxe à sa personnalisation avec des paramètres de vacances facultatifs, vous apprendrez à utiliser efficacement cette fonction dans vos feuilles de calcul.

Étape 1 : Comprendre la syntaxe de la fonction Workday

La première étape pour utiliser la fonction Workday dans Excel consiste à comprendre sa syntaxe et ses fonctionnalités :

1. La syntaxe de la fonction Workday se compose de trois arguments : start_date, jours et jours fériés (facultatif).
2. Pour commencer, saisissez la start_date, qui est la date initiale du calcul.
3. Ensuite, spécifiez le nombre de jours à ajouter ou à soustraire de start_date.
4. Si nécessaire, désignez les jours fériés à exclure du calcul.
5. Enfin, intégrez la fonction Workday dans une formule pour exécuter le calcul souhaité.

Se familiariser avec la syntaxe de la fonction Workday est crucial pour l'utiliser avec précision dans Excel pour calculer des dates futures ou passées, tout en tenant compte des jours fériés.

La fonction Workday a été initialement introduite dans Excel 2007 et est depuis devenue un outil précieux pour le calcul de dates dans divers secteurs et professions.

Étape 2 : Saisie de la date de début et du nombre de jours dans la fonction

Pour utiliser la fonction Workday dans Excel, suivez simplement ces étapes :

1. Ouvrez Excel et sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez afficher le résultat.
2. Entrez la formule =WORKDAY(start_date, num_days) dans la cellule sélectionnée.
3. Remplacez start_date par la date de début souhaitée et num_days par le nombre de jours à ajouter ou à soustraire.
4. Appuyez sur Entrée pour calculer le résultat.

Fait : La fonction Workday dans Excel est un outil utile pour calculer les dates futures ou passées, en tenant compte des week-ends et des jours fériés désignés.

Étape 3 : Spécifier les jours fériés

L'étape 3 de l'utilisation de la fonction Workday dans Excel consiste à spécifier les jours fériés, ce qui est facultatif mais important si vous souhaitez exclure les jours fériés de vos calculs.

1. Identifiez les jours fériés que vous souhaitez exclure de vos calculs.
2. Créez une liste ou un tableau dans Excel comprenant les dates de ces jours fériés.
3. Dans la fonction Workday, ajoutez la plage ou la référence de cellule contenant les jours fériés comme troisième argument, après le nombre de jours.

En spécifiant les jours fériés dans la fonction Workday, vous pouvez calculer avec précision les dates futures ou passées tout en excluant les jours fériés désignés.

Étape 4 : Utilisation de la fonction Workday dans une formule

Pour utiliser la fonction Workday dans une formule Excel, procédez comme suit :

1. Ouvrez Excel et sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez que le résultat apparaisse.
2. Tapez =WORKDAY( pour démarrer la fonction.
3. Saisissez la date de début au format MM/JJ/AAAA ou faites référence à une cellule contenant la date.
4. Saisissez le nombre de jours à ajouter ou à soustraire à la date de début.
5. Spécifiez les jours fériés à exclure en entrant la plage de dates de vacances ou en faisant référence à une plage de cellules contenant les dates.
6. Fermez la fonction avec une parenthèse fermante et appuyez sur Entrée.

Conseil de pro : Pour une formule dynamique, utilisez des références de cellule pour la date de début, le nombre de jours et la plage de jours fériés, ce qui facilite la mise à jour selon les besoins.

Exemples d'utilisation de la fonction Workday dans Excel

La fonction Workday d'Excel est un outil puissant pour calculer des dates en fonction d'un nombre de jours ouvrés donné. Dans cette section, nous explorerons divers exemples d'utilisation de cette fonction dans vos feuilles de calcul Excel. Du calcul des dates futures à l'exclusion des jours fériés, nous aborderons différents scénarios dans lesquels la fonction Workday peut s'avérer utile. Préparez-vous à améliorer vos compétences sur Excel et à rendre vos calculs de dates plus efficaces avec ces exemples utiles.

Exemple 1 : Calcul d'une date future

Pour calculer une date future à l'aide de la JOURNÉE DE TRAVAIL fonction dans Excel, suivez ces étapes :

1. Ouvrez Excel et sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez que le résultat de la date future apparaisse.
2. Tapez |_+_| dans la cellule, sans les guillemets.
3. Entrez la date de début dans l'argument suivant, en utilisant le format |_+_|.
4. Entrez le nombre de jours que vous souhaitez ajouter dans l'argument final.
5. Appuyez sur Entrée et Excel calculera la date future, à l'exclusion des week-ends et des jours fériés spécifiés.

Par exemple, si vous souhaitez calculer une date future située à 10 jours ouvrables de la date de début, utilisez la formule |_+_| où A2 contient la date de début.

Fait: La fonction WORKDAY dans Excel est un outil utile pour la planification de projets, la planification des employés et la gestion des délais.

Exemple 2 : calcul d'une date passée

Pour calculer une date passée à l'aide de la fonction Workday dans Excel, procédez comme suit :

1. Entrez la date souhaitée pour calculer la date passée.
2. Spécifiez le nombre de jours à soustraire.
3. Utilisez un nombre négatif pour indiquer la soustraction du nombre de jours.
4. Excluez les jours fériés du calcul.
5. Utilisez la fonction Workday dans une formule, avec la date de début, le nombre de jours et la plage de jours fériés comme arguments.

Conseil de pro : lorsque vous calculez une date passée, assurez-vous d'utiliser le format de date correct dans Excel et vérifiez l'exactitude de votre formule.

comment écrire sur un pdf en word

Exemple 3 : Exclusion des jours fériés dans le calcul

Pour calculer avec précision les dates dans Excel tout en excluant des jours fériés spécifiques, procédez comme suit :

1. Identifiez la liste des jours fériés que vous souhaitez exclure du calcul.
2. Créez une colonne ou une plage distincte dans votre feuille Excel pour répertorier ces jours fériés.
3. Dans la fonction Workday, ajoutez la plage de jours fériés comme argument facultatif pour le paramètre vacation.
4. Assurez-vous que la plage de jours fériés est au format correct et est correctement référencée dans la formule.
5. Une fois que vous avez entré le paramètre jours fériés, Excel exclura automatiquement ces dates du calcul lors de l'utilisation de la fonction Workday.

En suivant ces étapes, vous pouvez calculer avec précision les dates tout en excluant des jours fériés spécifiques dans Excel.

Trucs et astuces pour utiliser la fonction Workday dans Excel

La fonction Workday dans Excel est un outil puissant qui peut vous aider à calculer les dates futures en fonction d'une date de début et d'un nombre de jours de travail donnés. Cependant, il existe quelques trucs et astuces qui peuvent rendre l’utilisation de cette fonction encore plus efficace et efficiente. Dans cette section, nous explorerons deux conseils clés pour utiliser la fonction Workday dans Excel : l'utiliser conjointement avec d'autres fonctions pour personnaliser vos résultats et l'utiliser avec une mise en forme conditionnelle pour visualiser vos données de manière claire et organisée.

Astuce 1 : Utiliser la fonction Workday avec d'autres fonctions

Lorsque vous utilisez la fonction Workday dans Excel, vous avez la possibilité d'améliorer ses fonctionnalités en la combinant avec d'autres fonctions. Voici quelques étapes pour vous aider à utiliser efficacement la fonction Workday avec d'autres fonctions :

1. Identifiez la fonction spécifique que vous souhaitez combiner avec la fonction Workday.
2. Comprendre la syntaxe et les exigences de la fonction choisie.
3. Saisissez la date de début et le nombre de jours dans la fonction Workday.
4. Appliquez la fonction choisie au résultat de la fonction Workday pour obtenir le résultat souhaité.

En suivant ces étapes, vous pouvez utiliser la fonction Workday pour effectuer des calculs plus complexes et personnaliser vos formules Excel pour répondre à vos besoins spécifiques.

comparer deux documents dans Word

Astuce 2 : Utiliser la fonction Workday avec le formatage conditionnel

L'utilisation de la fonction Workday avec mise en forme conditionnelle dans Excel peut être un outil puissant pour visualiser les données et mettre en évidence les dates importantes. Voici les étapes à suivre :

1. Appliquez une mise en forme conditionnelle à la plage de cellules que vous souhaitez mettre en forme.
2. Sélectionnez Nouvelle règle dans le menu Mise en forme conditionnelle.
3. Choisissez l’option Utiliser une formule pour déterminer les cellules à formater.
4. Saisissez la formule qui inclut la fonction Workday et toutes les conditions supplémentaires.
5. Sélectionnez le style de mise en forme que vous souhaitez appliquer aux cellules qui remplissent les conditions.
6. Cliquez sur OK pour appliquer la mise en forme conditionnelle.

En utilisant la mise en forme conditionnelle avec la fonction Workday, vous pouvez facilement identifier et mettre en évidence des dates spécifiques en fonction de vos critères.

Erreurs courantes lors de l'utilisation de la fonction Workday dans Excel

Des erreurs courantes peuvent survenir lors de l'utilisation de la fonction WORKDAY dans Excel. Pour éviter ces erreurs, suivez ces étapes :

1. Syntaxe incorrecte : vérifiez à nouveau que la formule a été saisie correctement, y compris la date de début, le nombre de jours et le paramètre de jours fériés.
2. Paramètre de jours fériés manquant : assurez-vous d'inclure le paramètre de jours fériés pour calculer avec précision les jours ouvrables, surtout si les jours fériés sont pertinents pour vos calculs.
3. Utilisation de dates non travaillées : assurez-vous d'utiliser des dates valides pour les jours ouvrables dans vos calculs, car la fonction ne prend pas en compte les week-ends.
4. Ne pas mettre à jour la liste des jours fériés : si votre liste de jours fériés change, n'oubliez pas de la mettre à jour dans la fonction WORKDAY pour maintenir l'exactitude.
5. Ignorer les messages d'erreur : faites attention aux messages d'erreur affichés par Excel, car ils peuvent aider à identifier et à résoudre les problèmes.

Fait : La fonction WORKDAY dans Excel peut être un outil puissant pour calculer les délais de projet et gérer efficacement les horaires de travail.

Erreur 1 : #NOM ?

Le #NOM? erreur dans la fonction Workday dans Excel se produit lorsque la fonction ne peut pas reconnaître un nom ou une référence spécifié. Cette erreur survient souvent en raison de fautes de frappe, de guillemets manquants ou de références de cellules incorrectes. Pour résoudre cette erreur, vérifiez soigneusement la syntaxe de la fonction et assurez-vous que tous les noms et références sont corrects. Vérifiez à nouveau s'il y a des fautes d'orthographe ou des guillemets manquants. En outre, vérifiez que toutes les plages référencées ou plages nommées sont correctement définies dans le classeur. En résolvant ces problèmes, vous pouvez éliminer le #NOM ? erreur et utilisez avec succès la fonction Workday dans Excel.

Erreur 2 : #VALEUR !

La valeur! Une erreur dans la fonction Workday peut se produire en raison d'arguments d'entrée incorrects ou de types de données incompatibles. Pour résoudre cette erreur, assurez-vous que la date de début et le nombre de jours sont correctement formatés en tant que dates ou valeurs de date valides. De plus, vérifiez à nouveau la syntaxe de la fonction pour vous assurer qu’il n’y a pas de virgules, de guillemets ou de parenthèses manquantes ou supplémentaires. Si l'erreur persiste, envisagez d'utiliser la fonction DATE pour créer des valeurs de date valides ou dépanner la source de l'entrée incorrecte. En résolvant ces problèmes, vous pouvez éviter la #VALEUR ! erreur et utilisez avec précision la fonction Workday dans Excel.