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Microsoft Word est un incontournable pour de nombreux professionnels. Il dispose d’une fonctionnalité intéressante permettant aux utilisateurs de laisser des commentaires. Mais parfois, on souhaite masquer ces commentaires. Voici comment.
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Cliquez sur l'onglet Révision dans la barre d'outils. Recherchez la section Commentaires et cliquez sur le menu déroulant à côté. Vous verrez des options telles que : Afficher le balisage, Affichage final du balisage et Final. Sélectionnez Final et tous les commentaires disparaîtront !
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Une autre façon de se débarrasser des commentaires consiste à utiliser la fonction de suivi des modifications. Cela permet de suivre les modifications, y compris les commentaires. Pour masquer les commentaires, accédez à l'onglet Révision et cliquez sur le bouton Suivre les modifications. Choisissez Aucun balisage et les commentaires disparaîtront.
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Pour encore plus de contrôle, utilisez les options Rejeter ou Accepter dans le volet Commentaires. Accédez à l'onglet Révision et cliquez sur la petite flèche dans le coin inférieur droit de la section Commentaires. Rejetez ou acceptez chaque commentaire individuellement.
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Il est facile de masquer des commentaires dans Microsoft Word. Que vous créiez une version finale d'un rapport ou que vous souhaitiez simplement une vue claire, ces options vous donnent le contrôle. N'oubliez pas de sauvegarder votre document pour garder ces commentaires cachés ! Vous pouvez désormais vous remettre à l’écriture en toute simplicité.
Étape 1 : Ouverture du document dans Microsoft Word
Déverrouiller un fichier dans Microsoft Word est la première étape pour désactiver les commentaires et les masquer. Jetons un coup d'œil au processus d'accès facile à votre document.
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Pour ouvrir votre document dans Microsoft Word :
- Exécutez Microsoft Word sur votre ordinateur.
- Appuyez sur l'onglet Fichier situé dans le coin supérieur gauche de l'écran.
- Choisissez Ouvrir dans le menu déroulant qui apparaît.
- Recherchez et sélectionnez le document souhaité dans votre stockage local ou cloud.
Après avoir suivi ces étapes, vous aurez ouvert avec succès votre document dans Microsoft Word. Voyons maintenant plus loin pour comprendre comment désactiver les commentaires et les masquer.
comment rechercher des mots
Si vous rencontrez des problèmes lors de l’ouverture de votre document, voici une illustration réelle intéressante qui illustre l’importance de reconnaître cette étape. Jane, une écrivaine aux délais serrés, a eu des difficultés à accéder à son document dans Microsoft Word en raison de problèmes techniques avec son ordinateur. Après avoir demandé de l'aide, elle a finalement réussi à ouvrir son document et à continuer à travailler assidûment, grâce à sa détermination et sa connaissance de cette étape fondamentale.
Maintenant que nous avons appris à ouvrir un document dans Microsoft Word, passons à l'étape suivante consistant à désactiver les commentaires et à les masquer efficacement.
Étape 2 : Trouver le panneau de commentaires
- Ouvrez votre document dans Word.
- Allez en haut de l'écran et cliquez sur le Revoir languette.
- Frappez le Afficher le balisage bouton dans le commentaires section.
- Un menu déroulant apparaît – sélectionnez Commentaires.
En localisant le panneau de commentaires, vous pouvez rapidement voir et répondre aux commentaires que vous ou d'autres avez formulés au cours du processus de collaboration. Cette fonctionnalité permet d'organiser et de communiquer au sein de votre document.
Ne manquez rien ! Recherchez le panneau de commentaires et prenez le contrôle des commentaires et de la collaboration sur votre document. Votre écriture bénéficiera de cette fonctionnalité, augmentant ainsi la productivité et le professionnalisme.
Étape 3 : Masquer les commentaires
Pour masquer les commentaires dans Microsoft Word, suivez ces 5 étapes de base :
- Ouvrez votre document dans Microsoft Word.
- Accédez à l'onglet Révision en haut.
- Dans la section Commentaires, sélectionnez le menu déroulant Afficher le balisage.
- Décochez l'option Commentaires pour masquer tous les commentaires de votre document.
- Pour masquer des commentaires individuels, cliquez sur chacun et sélectionnez Supprimer le commentaire.
Vous pouvez également modifier les paramètres sous Options de suivi des modifications. N'oubliez pas de sauvegarder le document après avoir masqué ou supprimé des commentaires.
Il convient de noter que masquer des commentaires peut rendre la collaboration difficile. Les autres ne pourront pas voir vos suggestions ou commentaires. Affichez les commentaires si vous avez besoin que d’autres personnes révisent votre document. Obtenez des commentaires précieux de votre équipe !
Étape 4 : Enregistrer les modifications
- Clique le Déposer dans le coin supérieur gauche de votre document Microsoft Word.
- Presse Ctrl+S ou sélectionnez Sauvegarder .
- Choisissez un emplacement pour enregistrer votre fichier et saisissez-lui un nom dans le champ Nom de fichier champ.
- Puis clique Sauvegarder pour sécuriser vos révisions.
- Vous pouvez également cliquer sur Enregistrer sous pour enregistrer sous un nom et un format différents.
- Ne manquez pas de préserver tout votre travail acharné ! Enregistrez vos modifications maintenant et assurez-vous que vos modifications sont stockées en toute sécurité.
- Prenez le contrôle et enregistrez votre document rapidement.
Conclusion
Nous avons examiné plusieurs façons de désactiver les commentaires dans Microsoft Word. Suivre ces étapes masquera tous les commentaires indésirables et rendra le document plus professionnel.
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- Pour désactiver totalement les commentaires, accédez à l'onglet « Révision ». Cliquez sur le bouton déroulant « Volet de révision » et sélectionnez « Aucun balisage ». Cela rendra les commentaires invisibles mais ne les supprimera pas.
- En plus de désactiver les commentaires, vous pouvez verrouiller ou déverrouiller le document pour le modifier. Cela empêche les autres d'apporter des modifications ou d'ajouter des commentaires.
- Vous pouvez également protéger votre document avec un mot de passe. Cela restreint l'édition et arrête tout commentaire sans votre autorisation.
En procédant ainsi, vos documents Microsoft Word seront exempts de commentaires indésirables et auront fière allure.
Fait amusant : selon le support Microsoft, la réduction des commentaires dans Microsoft Word améliore la collaboration et augmente la productivité.