Présentation de SharePoint
SharePoint ? Il s'agit d'un outil Microsoft utilisé par les entreprises pour aider les équipes à collaborer et à stocker des documents au même endroit. Vous pouvez accéder aux fichiers, discuter avec des collègues et faciliter les flux de travail. Et si vous pouviez afficher vos fichiers SharePoint comme n’importe quel autre dossier sur votre ordinateur ? Tu peux! En mappant un lecteur réseau, vous pouvez accéder rapidement à votre bibliothèque SharePoint.
Pour extraire SharePoint dans l’Explorateur de fichiers :
- Ouvrez votre site SharePoint et accédez à la bibliothèque ou au dossier que vous souhaitez mapper.
- Cliquez sur l'onglet Bibliothèque dans le ruban et choisissez Ouvrir avec l'Explorateur.
- Ensuite, cliquez sur Map Network Drive et suivez les invites pour lui attribuer une lettre de lecteur.
C'est ça! Vous verrez maintenant une nouvelle icône sous Ce PC dans l'Explorateur de fichiers qui correspond à votre bibliothèque ou dossier SharePoint. Vous pouvez facilement déplacer des fichiers entre SharePoint et votre ordinateur local. Pour gagner du temps et des efforts, sélectionnez Se reconnecter lors de la connexion lors du mappage de votre lecteur réseau. De cette façon, le lecteur mappé sera toujours disponible chaque fois que vous vous connecterez à votre ordinateur. Désormais, vous pouvez explorer SharePoint comme jamais auparavant !
supprimer un lecteur
Façons d'afficher SharePoint dans l'Explorateur de fichiers
Vous avez du mal à afficher SharePoint dans l’Explorateur de fichiers ? Ne t'inquiètes pas! Voici quelques excellentes façons d’y parvenir :
- Installez une version moderne d’Internet Explorer. C'est un must.
- Ouvrez le site SharePoint souhaité dans IE et sélectionnez Synchroniser dans la barre d'outils. Cela vous demandera d’installer OneDrive Entreprise s’il n’y est pas.
- Connectez-vous avec les informations d'identification du compte SharePoint.
- Accédez à l’Explorateur de fichiers et sélectionnez OneDrive – [Nom de votre organisation]. Cela affichera tous les fichiers et dossiers SharePoint synchronisés.
- Pour ajouter des dossiers spécifiques, sélectionnez et choisissez Ajouter à mon OneDrive. Ils apparaîtront sous le dossier SharePoint.
- Activez l'accès hors ligne aux fichiers et dossiers sur lesquels vous souhaitez travailler sans Internet.
Sachez que cette fonctionnalité peut ne pas être disponible sur toutes les versions des applications Windows ou de la Suite Office. Certains types de fichiers peuvent ne pas être synchronisés ou accessibles via l'Explorateur de fichiers.
Saviez-vous que cette fonctionnalité a été publiée en 2016 avec le Mise à jour des créateurs de Windows 10 ? Depuis, Microsoft l'a mis à jour afin de le rendre plus fiable et plus convivial pour ceux qui souhaitent intégrer du contenu SharePoint dans leur système de fichiers local. Alors, dites adieu aux tracas liés à l'accès à SharePoint avec cette solution simple mais efficace Solution WebDAV !
Utilisation de WebDAV pour SharePoint Access dans l'Explorateur de fichiers
Pour accéder facilement à SharePoint dans l'Explorateur de fichiers, vous pouvez utiliser WebDAV. Cette section explique comment procéder efficacement à l'aide de sous-sections – Installation et configuration de WebDAV sur Windows 10 et Mappage de SharePoint en tant que lecteur réseau dans l'Explorateur de fichiers.
Installation et configuration de WebDAV sur Windows 10
Pour installer et configurer WebDAV sur Windows 10, procédez comme suit :
- Installer l'expérience de bureau :
- Allez dans « Panneau de configuration ».
- Ouvrez « Programmes et fonctionnalités ».
- Cliquez sur « Activer ou désactiver les fonctionnalités de Windows ».
- Sélectionnez « Expérience de bureau » dans la liste.
- Cliquez sur OK'.
- Redémarrez votre ordinateur.
- Activer la publication WebDAV :
- Appuyez sur la touche Windows + R.
- Tapez inetmgr et appuyez sur Entrée.
- Dans la fenêtre du Gestionnaire des services Internet (IIS), développez le nom du serveur dans le volet de gauche.
- Cliquez avec le bouton droit sur le dossier « Sites » et sélectionnez « Ajouter un site Web ».
- Entrez un nom pour le site Web.
- Sélectionnez un chemin physique pour les fichiers du site.
- Cochez la case « Autoriser l’accès anonyme à ce site Web ».
- Sous « Liaisons », ajoutez une nouvelle liaison avec Type : http, Adresse IP : Tout non attribué, Port : 80, Nom d'hôte : laissez vide.
- Cliquez sur OK pour créer le site Web.
- Créez une règle de publication WebDAV :
- Ouvrez à nouveau le Gestionnaire IIS.
- Cliquez avec le bouton droit sur le site Web nouvellement créé et cliquez sur « Ajouter un répertoire virtuel ».
- Pour Alias, saisissez « WebDAV ».
- Pour le chemin physique, accédez à « C:WindowsWebDAV ».
- Cochez les trois cases en haut sous la section « Répertoire virtuel » : Lire, Écrire, Enregistrer les visites.
- Configurez WebDAV dans l'Explorateur de fichiers sous Windows 10 :
- Ouvrez l'Explorateur de fichiers (Win + E).
- Cliquez sur Ordinateur > Cartographier un lecteur réseau > Se connecter à un site Web que vous pouvez utiliser pour stocker des documents et des images.
- Sélectionnez Choisir un emplacement réseau personnalisé > Suivant.
- Tapez |_+_|.
- Remarque : Remplacez par votre nom de domaine réel.
- Cliquez sur Terminer puis entrez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe.
Lors de la configuration de WebDAV, il est important de vous assurer que votre gestionnaire Internet Information Services (IIS) fonctionne correctement. Un client a constaté l'importance de WebDAV lorsque son site Web est tombé en panne lors d'un projet important. Le seul moyen d'accéder aux fichiers de leur serveur était via l'Explorateur de fichiers à l'aide de WebDAV. Transformez votre SharePoint en une expérience de service au volant avec WebDAV et l'explorateur de fichiers !
Mappage de SharePoint en tant que lecteur réseau dans l'Explorateur de fichiers
Mappez SharePoint en tant que lecteur réseau dans l’Explorateur de fichiers ! Voici comment:
- Ouvrez l'Explorateur de fichiers et cliquez sur Ce PC.
- Cliquez sur le bouton Mapper le lecteur réseau.
- Choisissez la lettre de lecteur et entrez l'URL de votre site SharePoint.
Découvrez la commodité d’accéder aux bibliothèques SharePoint dans l’Explorateur de fichiers ! Gagnez du temps, rationalisez la collaboration entre les employés et facilitez le travail à distance.
Cependant, si vous téléchargez des fichiers de plus de 50 Mo ou si vous avez besoin d'un historique des versions pour ce que vous faites, le mappage en tant que lecteur réseau peut limiter la fonctionnalité. Pour bénéficier de toutes les fonctionnalités, Microsoft recommande d'utiliser les installations du client WebDAV au-dessus des valeurs par défaut du système d'exploitation et de la connexion au navigateur.
Bon partage !
Accès aux bibliothèques SharePoint dans l'Explorateur de fichiers
Pour accéder aux bibliothèques SharePoint dans l'Explorateur de fichiers, la synchronisation des bibliothèques SharePoint avec OneDrive Entreprise est la solution. Cette sous-section est l'un des moyens les plus efficaces de gérer vos fichiers SharePoint.
Synchronisation des bibliothèques SharePoint avec OneDrive Entreprise
Prêt à synchroniser les bibliothèques SharePoint avec OneDrive Entreprise ? Voici comment procéder en trois étapes simples :
- Connectez-vous à votre compte OneDrive Entreprise.
- Accédez au bouton « Sync » sur le ruban SharePoint et choisissez la bibliothèque que vous souhaitez synchroniser.
- Choisissez où enregistrer la bibliothèque et cliquez sur « Synchroniser maintenant ».
Mais n'oubliez pas qu'une intervention manuelle est toujours nécessaire pour mettre à jour les fichiers. Pour simplifier la synchronisation, utilisez les outils d'automatisation Microsoft Flow ou PowerShell. Cela garantit des mises à jour rapides et précises.
Gardez également les noms de fichiers organisés avec des conventions simples. Par exemple, créez des noms de dossier significatifs et utilisez des conventions de dénomination standard. Cela aidera tout le monde à trouver rapidement des fichiers et à garder les données bien rangées.
La synchronisation des bibliothèques SharePoint avec OneDrive Entreprise rend la collaboration et le partage beaucoup plus fluides, tout en gardant tout au même endroit. Apprécier!
Vous rencontrez des difficultés pour accéder à SharePoint dans l’Explorateur de fichiers ? Devenez détective et résolvez le mystère. Vous réussirez en un rien de temps !
Dépannage de SharePoint Access dans l'Explorateur de fichiers
Pour résoudre les problèmes d'accès à SharePoint dans l'Explorateur de fichiers, vous devez comprendre les erreurs courantes qui se produisent lors de l'accès à SharePoint dans l'Explorateur de fichiers. En faisant cela, vous pouvez apprendre à résoudre ces problèmes d’accès SharePoint. Dans cette section, nous présenterons deux sous-sections : les erreurs courantes lors de l'accès à SharePoint dans l'Explorateur de fichiers et comment résoudre les problèmes d'accès à SharePoint dans l'Explorateur de fichiers.
Erreurs courantes lors de l'accès à SharePoint dans l'Explorateur de fichiers
Vous résolvez les problèmes d’accès à SharePoint dans l’Explorateur de fichiers ? Ces erreurs courantes et conseils de dépannage vous aideront :
- Accès refusé – Aucune autorisation ? Demandez à votre administrateur !
- Dossier introuvable – Vérifiez auprès de PowerShell s’il a été supprimé ou déplacé.
- Limitation SPFSOE – Évitez les déplacements de fichiers en masse ou réessayez après une heure.
- Identifiants périmés – Saisissez les détails du compte Office 365 à jour.
- Client de synchronisation obsolète – Les procédures de mise à jour peuvent aider.
Décochez « Détecter automatiquement les paramètres » dans les paramètres LAN pour contourner la plupart des erreurs.
De plus, désactivez Windows Credential Manager pour les versions de stockage régulières ! Problème résolu!
Comment résoudre les problèmes d'accès à SharePoint dans l'Explorateur de fichiers
Accéder aux fichiers SharePoint via l'Explorateur de fichiers peut être pénible. Voici 5 étapes faciles pour y remédier :
- Vérifiez votre connexion Internet et vos autorisations.
- Effacez le cache de votre navigateur, les cookies et les fichiers temporaires.
- Utilisez une version prise en charge d'Internet Explorer ou de Microsoft Edge.
- Désactivez Détecter automatiquement les paramètres dans Options Internet -> Paramètres LAN.
- Si tout le reste échoue, contactez l’administrateur SharePoint ou le service informatique pour obtenir de l’aide.
Si l’accès à l’Explorateur de fichiers n’est pas fluide, la collaboration peut en souffrir. Un dépannage rapide est la clé d’un flux de travail fluide. Suivez ces conseils et votre explorateur de fichiers sera aussi frais qu'un document !
Conclusion
Découvrez comment afficher SharePoint dans l'Explorateur de fichiers ! Cet article fournit des étapes et des directives détaillées permettant aux utilisateurs d'accéder à leurs fichiers dans une interface familière. Ces étapes simples aident à gérer les documents, à gagner du temps et à augmenter la productivité. De plus, SharePoint et l'Explorateur de fichiers s'intègrent, créant une expérience unifiée – éliminant le besoin de basculer entre les applications. Avec cet outil, les utilisateurs peuvent se concentrer sur leurs tâches sans se soucier de la gestion des fichiers.
Un exemple utile est la manière dont cette fonctionnalité permet la collaboration entre les membres de l'équipe en donnant accès aux versions synchronisées. Cela améliore les flux de travail et la responsabilité. Une organisation à but non lucratif l'a découvert. Ils ont eu du mal à trouver des documents dans SharePoint, mais après avoir découvert comment afficher SharePoint dans l'Explorateur de fichiers, leur productivité a augmenté. Cette petite amélioration a eu un grand impact sur la mission de l’organisation.
Questions fréquemment posées
1. Comment afficher SharePoint dans l’Explorateur de fichiers ?
Pour afficher SharePoint dans l'Explorateur de fichiers, vous devez ouvrir SharePoint dans votre navigateur Web et accéder à la bibliothèque de documents que vous souhaitez afficher. Cliquez sur Ouvrir avec l'Explorateur dans le ruban supérieur et SharePoint s'ouvrira automatiquement dans l'Explorateur de fichiers.
2. Pourquoi SharePoint n'apparaît-il pas dans mon explorateur de fichiers ?
Si SharePoint n'apparaît pas dans votre Explorateur de fichiers, cela peut être dû à plusieurs raisons différentes. Un problème courant est que votre ordinateur n'est peut-être pas joint au domaine. Alternativement, votre site SharePoint n'est peut-être pas configuré pour utiliser le protocole WebDAV. Vérifiez auprès de votre service informatique pour un dépannage plus approfondi.
3. Puis-je accéder à SharePoint dans l’Explorateur de fichiers depuis n’importe quel appareil ?
Oui, vous pouvez accéder à SharePoint dans l'Explorateur de fichiers à partir de n'importe quel appareil ayant accès à votre site SharePoint, à condition que cet appareil prenne en charge le protocole WebDAV. Cela inclut les systèmes d'exploitation Windows et Mac.
4. Comment puis-je configurer SharePoint pour qu'il fonctionne avec l'Explorateur de fichiers ?
Pour configurer SharePoint pour qu'il fonctionne avec l'Explorateur de fichiers, vous devez d'abord vous assurer que votre site SharePoint utilise le protocole WebDAV. À partir de là, vous devez vous assurer que votre ordinateur est configuré pour autoriser les connexions WebDAV. Vérifiez auprès de votre service informatique pour obtenir des instructions spécifiques à votre organisation.
5. Que dois-je faire si je ne parviens pas à ouvrir SharePoint dans l’Explorateur de fichiers ?
Si vous ne parvenez pas à ouvrir SharePoint dans l'Explorateur de fichiers, vous devrez peut-être vider le cache et les cookies de votre navigateur ou vérifier les paramètres de sécurité de votre navigateur. Vous devrez peut-être également vous assurer que le service WebDAV est exécuté sur votre ordinateur. Vérifiez auprès de votre service informatique pour connaître les étapes de dépannage plus spécifiques.
6. Puis-je modifier des fichiers SharePoint directement dans l'Explorateur de fichiers ?
Bien que vous puissiez afficher les fichiers SharePoint dans l'Explorateur de fichiers, vous ne pouvez pas les modifier directement. Vous devrez ouvrir les fichiers dans leurs applications respectives (telles que Microsoft Word ou Excel) pour apporter des modifications. Enregistrez les modifications dans l'application et elles seront automatiquement synchronisées avec le site SharePoint.
