Comment rédiger une proposition et obtenir ce que vous voulez (modèles gratuits)

Une proposition a de nombreux objectifs différents, mais il n'y a qu'une seule bonne façon d'en rédiger une : la manière qui rassemble toutes les informations de manière concise et convaincante et vous aide à obtenir ce que vous voulez… qu'il s'agisse d'un tout nouveau système logiciel, ou simplement une modification de votre stratégie marketing.

Cet article de Process Street ne concerne pas un entreprise proposition - également connue sous le nom de citation - mais plutôt sur le document requis lors de la présentation formelle d'une idée d'action et d'exécution par les gestionnaires ou les chefs de service .

Pour expliquer comment rédiger un document de proposition et obtenir ce que vous voulez, nous passerons par ce qui suit :

• Modèle de rédaction de proposition gratuit
• Quand les propositions sont-elles nécessaires ?
• Pourquoi les propositions sont-elles importantes ?
• Exemples de propositions
• Comment rédiger une proposition : étape par étape
• Dernières étapes avant de soumettre la proposition
• Plus de listes de contrôle gratuites pour la rédaction de propositions
• Encore plus de listes de contrôle gratuites pour la rédaction de propositions
• Personnalisez vos listes de contrôle de proposition avec Process Street

Commençons.

Modèle de rédaction de proposition gratuit

Si vous avez envie de jeter un coup d’œil rapide à un modèle interactif gratuit, qui vous aidera à rédiger vos propositions immédiatement, n’hésitez pas à vous y plonger directement !

Rédiger une proposition : guide étape par étape

Il existe d'autres modèles, comme celui-ci, plus bas dans cet article, alors restez dans les parages.

Quand les propositions sont-elles nécessaires ?

Tout projet pour lequel vous n’avez pas l’autorisation ou l’autorité de démarrer sans l’approbation d’un supérieur hiérarchique, vous devez soumettre une proposition.

Selon SSWM , une proposition est une description détaillée d'une série d'activités visant à résoudre un certain problème.

nombre de caractères dans MS Word

Ce problème peut être n'importe quoi, de :

• L'amélioration des processus
• Réduction des coûts
• Une nouvelle stratégie marketing

S’il s’agit d’une idée pour laquelle vous devez demander la permission de l’exécuter ou de la mettre en œuvre, elle a besoin d’une proposition.

Pourquoi les propositions sont-elles importantes ?

Une proposition est un moyen de présenter une idée et énoncez vos exigences, c'est donc important pour les superviseurs car ils peuvent obtenir des informations par écrit (pas par hasard dans l'ascenseur) et être en mesure d'agir en connaissant toutes les implications de leur décision.

C’est aussi l’occasion pour vous de présenter un argument structuré et logique et de tout exposer en faveur de votre idée. UN proposition bien rédigée montre à votre manager que vous vous souciez de la cause, et ce n'est pas seulement un caprice que vous avez laissé échapper au milieu d'une réunion.

Pour rédiger une proposition de qualité, vous devez l’examiner attentivement avant de la présenter.

Exemples de propositions

C’est un vaste sujet, mais il est préférable de l’expliquer avec des exemples.

• Proposition d'amélioration des processus
• Proposition de remplacement de serveur
• Proposition d'économies de coûts

Vous trouverez ci-dessous un exemple de proposition simple avec quelques sections de base.

Voyons maintenant comment rédiger une proposition, qu'elle soit aussi simple que celle ci-dessus ou plus complexe.

Comment rédiger une proposition : étape par étape

Voici la structure générale d’une proposition :

Comme vous pouvez le constater, une proposition se compose généralement de :

• Introduction : Un bref aperçu du problème, de la solution, des coûts et des avantages.
• Problème : La définition principale du problème, y compris le sujet, l'objectif, l'argument principal, les informations générales et l'importance.
• Solution : La définition principale de la solution, y compris votre plan étape par étape, les avantages et la manière dont les obstacles potentiels seront surmontés.
• Qualifications : Aperçu du personnel requis, expérience.
• Conclusion sur les coûts et les bénéfices, et récapitulation : Équilibrez le coût par rapport aux avantages, renforcez votre argument une dernière fois.

1. Identifiez et définissez votre lecteur

Comme pour tout type de persuasion, il est utile de comprendre comment attirer votre public. Qui lira votre proposition et décidera si elle est acceptée ou rejetée ? De quoi se soucient-ils ? Quel genre de langage et d’avantages pourraient les intéresser ? C’est la première étape car c’est une chose importante à garder à l’esprit au fur et à mesure et en tant qu’information qui éclaire la façon dont vous écrivez à partir de maintenant.

2. Définissez le problème que votre proposition résoudra

OMS : Qui sera concerné par la proposition ?

Quoi : Quelle est la raison pour laquelle vous rédigez la proposition en premier lieu ? Expliquez la situation actuelle et les problèmes qui en découlent.

3. Définir la solution

Comment : Comment allez-vous résoudre le problème ? Expliquez étape par étape en détail.

OMS : Identifiez le personnel dont vous avez besoin, ainsi que son expérience antérieure pour ajouter de la persuasion à la proposition

4. Conclusion : coûts, avantages et récapitulation

Réitérer : Le but et l'argument principal

Frais : Ventilez les coûts projetés impliqués pour les différents éléments du projet

Avantages : Décomposez les avantages pour l’organisation, monétaires et non monétaires, pour persuader le lecteur qu’il y aura un retour sur investissement

Merci : Remerciez le lecteur pour son temps.

Coordonnées : Où le lecteur peut-il vous contacter ? Assurez-vous d’être clair pour que les détails soient facilement détectables.

Dernières étapes avant de soumettre la proposition

Une écriture claire est votre meilleure amie lorsque vous essayez d’écrire de manière convaincante. Pour cette raison, vous devez effectuer quelques vérifications avant de soumettre votre proposition.

dissertation à simple interligne

N’oubliez pas que ce qui est clair pour vous ne l’est peut-être pas toujours pour les autres.

1. Vérifiez le jargon (puis détruisez-le)

Bien que le jargon soit populaire dans le monde des affaires, tout le monde ne partage pas le même amour pour celui-ci. Ce sont des termes comme bonne taille, ciel bleu (verbe), clé en main et synergie. Ils peuvent signifier quelque chose pour vous ou vous faire sentir intelligent, mais il existe des alternatives plus simples qui aideront les gens à comprendre ce que vous voulez dire !

2. Changez la voix passive en voix active

La voix passive est défini comme :

Le nom ou le groupe nominal qui ferait l'objet d'une phrase active (telle que Nos troupes ont vaincu l'ennemi) apparaît comme le sujet d'une phrase avec voix passive (par exemple, l'ennemi a été vaincu par nos troupes).

C’est une façon longue d’exprimer quelque chose qui pourrait être exprimé en termes simples :

La voix passive semble lointaine et même trompeuse, et, comme le lecteur pourrait même simplement survoler votre proposition, vous ne voulez pas ajouter de mots supplémentaires pour obscurcir votre propos.

3. Relisez la proposition

Installez un outil comme Grammaire et vérifiez la proposition dans un éditeur de texte en ligne. Grammarly parviendra à détecter tout ce qui est grammaticalement incorrect et parfois même à signaler des phrases stylistiquement médiocres. Une mauvaise orthographe et grammaire ne fera que discréditer la valeur de ce que vous dites et pourrait constituer un problème menant au rejet de votre proposition.

Plus de listes de contrôle gratuites pour la rédaction de propositions

Comme promis, consultez les cinq modèles ci-dessous qui ont chacun été conçus par l'équipe de Process Street – créateurs du meilleur logiciel de travail à distance pour les processus – pour vous aider à rédiger des propositions gagnantes.

Processus de liste de contrôle du modèle de proposition

Ce modèle de proposition est une liste de contrôle qui doit être utilisée avec le document de proposition que vous envisagez de soumettre. Utilisez-le pour vous assurer que tous les éléments ont été pris en compte, que la proposition contient tout ce dont elle a besoin et qu'elle répond à toutes les exigences définies.

Cliquez ici pour accéder au processus de liste de contrôle du modèle de proposition !

Liste de contrôle du modèle de proposition commerciale

Que votre proposition commerciale soit sollicitée ou non, utilisez cette liste de contrôle de modèle de proposition commerciale pour vous assurer d'inclure toutes les informations requises dans votre proposition et de couvrir des domaines clés tels que le problème auquel l'organisation est confrontée, la solution proposée, le budget et un élément clé. CTA.

Cliquez ici pour accéder à la liste de contrôle des modèles de propositions commerciales !

Comment rédiger une liste de contrôle pour une proposition de subvention

Utilisez ce modèle pour vous assurer que votre proposition de subvention comprend toutes les informations pertinentes, qu'elle contient tout ce dont elle a besoin et qu'elle répond à toutes les exigences énoncées dans l'appel d'offres.

Cliquez ici pour accéder à la liste de contrôle Comment rédiger une proposition de subvention !

Exemple de liste de contrôle de proposition de recherche

Utilisez ce modèle pour convaincre les autres que vous avez un projet de recherche intéressant et que vous avez les compétences et le plan de travail pour le mener à bien.

Cliquez ici pour accéder à la liste de contrôle des exemples de propositions de recherche !

Liste de contrôle du modèle de proposition de projet

Utilisez ce modèle, parallèlement au document de proposition que vous envisagez de soumettre, pour définir la vision du projet, définir les exigences du projet, décrire les livrables et spécifier les délais.

Cliquez ici pour accéder à la liste de contrôle des modèles de proposition de projet !

Encore plus de listes de contrôle gratuites pour la rédaction de propositions

Si vous recherchez plus d’inspiration, essayez également ces modèles alternatifs de rédaction de propositions.

• Liste de contrôle du modèle de proposition d'offre
• Modèle de proposition de budget
• Liste de contrôle du modèle de proposition de construction
• Liste de contrôle du modèle de proposition de consultation
• Modèle de proposition de projet de continuation
• Liste de contrôle du modèle de proposition d’entrepreneur
• Liste de contrôle du modèle de proposition d'événement
• Liste de contrôle du modèle de proposition marketing
• Modèle de proposition de projet
• Modèle de proposition de projet de renouvellement
• Liste de contrôle du format de proposition simple
• Liste de contrôle du modèle de proposition de parrainage
• Modèle de proposition de projet supplémentaire
• Liste de contrôle du modèle de proposition de site Web

Personnalisez vos listes de contrôle de proposition avec Process Street

Si les modèles ci-dessus ne correspondent pas tout à fait à votre entreprise, à votre secteur d’activité ou au document de proposition que vous rédigez, ne vous inquiétez pas !

Process Street à la rescousse !

Process Street est listes de contrôle super puissantes . Nous sommes une plate-forme SaaS BPM ultra performante et de pointe qui vous permet de créer des modèles et d'exécuter des listes de contrôle individuelles à partir de ceux-ci. Vous pouvez cocher des tâches au fur et à mesure que vous les accomplissez, fixer des délais, demander des approbations, attribuer diverses tâches et parcourir facilement vos flux de travail de proposition.

Regardez ceci pour avoir une idée de qui nous sommes et de ce que nous faisons :

Pour vous aider à personnaliser votre modèle de rédaction de proposition et à faciliter la rédaction de votre proposition, vous pouvez utiliser tous ces différents types de fonctionnalités de Process Street :

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• Arrêter les tâches
• Dates d'échéance dynamiques
• Autorisations de tâches
• Logique conditionnelle
• Tâches d'approbation
• Intégrer un widget
• Attributions de rôles

Vous pouvez également connecter vos modèles à des milliers d'applications via Zapier , des webhooks ou un accès API pour automatiser vos processus et flux de travail de proposition.

Si vous n'êtes pas familier avec l'automatisation des processus, ce qu'elle signifie et les avantages qu'elle peut apporter à votre entreprise, regardez ce webinaire Process Street sur l'automatisation :

N'oubliez pas que si vous souhaitez accéder à l'une de nos listes de contrôle de rédaction de propositions, cliquez simplement sur les liens ci-dessus et elles seront ajoutées à votre compte Process Street où vous pourrez les utiliser encore et encore. Ou, si vous n'avez pas encore créé de compte Process Street, Cliquez ici et démarrez votre essai gratuit.

Ce guide vous a-t-il aidé ? J’aimerais en entendre parler dans les commentaires.